在幼兒園里,老師總會聽到家長對孩子在幼兒園情況的抱怨。無論是開新園、新開班、新來的孩,還是老園和老班,都有可能出現(xiàn)家長抱怨的情況。在任何時候,對待任何抱怨,都必須遵循以下6個原則:
1
平靜地傾聽
在準確判斷家長的來意后,要在第一時間展示自己的認真態(tài)度,即:我已經(jīng)準備好傾聽你的意見陳述,請講!要一直平靜地看著家長的眼睛,全神貫注地傾聽。
2
不反駁,認真聽完,用筆紙記下要點
傾聽過程中,無論你聽到的抱怨多么的不合理,家長本人有多么地不通人情和不講道理,其態(tài)度和聲調(diào)是多么地囂張與不可一世,甚至帶有侮辱性的語言,那你也一定要沉住氣,繼續(xù)認真傾聽,并認真做筆記。這樣做,能夠展示你的素質(zhì)與教養(yǎng),更展示你的職業(yè)道德的高尚程度。
3
如果不要求,則不作任何解釋
如果家長在抱怨中沒有要求你作出解釋,或有時讓你作出解釋但她的嘴又不停下來,那么,此時你要做的就是接著往下聽,不做任何解釋。此外,即便家長停下來要求你作出解釋,你也要以事實不清楚,要等自己調(diào)查之后才能回復(fù)為理由不作解釋。要知道,此時,對一個幾乎失去理性的人,最大的需要并不是知道真相,而是要將自己一肚子怒火盡快都宣泄出去。記住,就是你覺得你百分之百有理,也不要解釋。百般忍耐和接受抱怨一樣重要,這是一個滿足家長需求的過程。
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抱怨完成后,詢問還有嗎?
在確定家長的抱怨全部完成后,首先要對家長表示感謝。通常的表達包括,“非常感謝你能抽出這么多的時間,來對我們的工作提出這些寶貴的意見。”或者“您提出的這些意見對我們工作的改進太珍貴了。很多建議連我們自己都沒有想到。您一定用了很多時間思考這些問題。太感謝您了,我們一定會認真對待。”其次,要承諾一定要認真對待家長提出的所有意見建議;或者承諾要對家長所抱怨事情經(jīng)過進行調(diào)查,以便認真改進;或者承諾向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)家長的意見。記住,如果家長并沒有具體要求你進行回復(fù),一定不要向家長承諾你要在幾天內(nèi)給予回復(fù)。還是那句話,家長來抱怨的目的并不是要你回復(fù),只是要求你傾聽(你對她的尊重)就足夠了。
5
對待抱怨家長的態(tài)度須一如既往
對待曾經(jīng)向你做出抱怨(甚至多次抱怨)的家長,你的態(tài)度一定要始終如一的不計前嫌,即一定要友好和寬宏大量。要始終記住這樣一個事實,只要你遵循上述要求,傾聽了哪怕只有一次某一位家長的激烈抱怨,那么,你就會在相當大的程度上,成為這位家長的好朋友。事實上,造成一個人情緒非常壓抑的原因不可能是單純的,總是會由多種原因綜合到一起引起的。因此,當任何一位家長來你這里抱怨的時候,其背后的動機和原因也一定很復(fù)雜。此時,她的最大需求就是要找一個傾聽者,來傾訴自己壓抑很久的郁悶情緒。可能恰好自己的孩子在幼兒園出現(xiàn)了問題,就成為一個不期而至的導(dǎo)火索。而你,恰好就是那個“倒霉蛋”。好了,你只有耐心傾聽的份兒了。但幸運的是,你得到了一個交最珍貴朋友的機遇。此外需要記住的是,往往最刁鉆的顧客(家長)就是你最珍貴的顧客。就是因為你能夠傾聽她,也就等于尊重了她,讓她對你也會由衷的感謝和尊重。因此,她就一定會想方設(shè)法回報你。而回報的最好方式就是以真誠的態(tài)度傳遞口碑,為你帶來更多的孩子(生源)。
6
每一次抱怨都是學(xué)習(xí)和改進的機會
最后,一定要記住,每一次家長抱怨都是你珍貴的學(xué)習(xí)機會(經(jīng)歷會成為你經(jīng)驗的積淀,而經(jīng)驗的積淀讓你更成熟),也是幼兒園以及班級工作改進的機會。在某種意義上,家長就是我們的上帝。他們不僅讓我們不斷改進自己的工作,也同時讓我們的努力得到應(yīng)有的回報。
北京紅纓連鎖幼兒園的老師們正是用這樣的態(tài)度完成紅纓教育“四大服務(wù)”之一的“抱怨服務(wù)”。