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當管理遇到了“小團體”

時間:2015-07-07 13:54來源:紅纓教育作者:客戶中心點擊:

   保育與教育 2014年10期

  滿足幼兒教師的情感需求對推進高效的幼兒園管理,實現(xiàn)幼兒園改革目標十分重要。在工作之余,我留心關注老師們的日常交流,以朋友談心的方式與老師們交流工作之外的情況,盡量了解老師們的情緒情感狀態(tài),以便對癥下藥地制定管理策略。在這個過程中,我記錄下了幾個鏡頭:

  鏡頭一:

  在某次全園會議上,我宣讀了關于教師工資調整的通知,剛一讀完,坐在角落里的幾個老師就開始湊在一起議論。我試圖讓老師們表達自己的想法,于是甲老師又一次被推選為眾老師的發(fā)言人。我曾注意觀察,教師會議中,甲老師幾乎每次都是發(fā)言代表,而坐在她旁邊的老師也是相對固定的。

  鏡頭二:

  某天下班后,我在園門口遇到了幾位老師,她們正相約出去逛街。這時,乙老師試圖加入她們,幾位老師以委婉的方式拒絕了她。我發(fā)現(xiàn),這幾位老師關系很好,經常一起上下班,一起聊天,但有其他老師加入她們時,她們就不再交流原本聊得很興奮的話題了。

  鏡頭三:

  幼兒園來了三位新教師,在微信朋友圈里,新教師之間的互動頻率很高,而其他老教師則基本不參與她們的討論。當有老教師發(fā)出約會邀請時,新教師也基本上保持沉默。

  這種“小團體”現(xiàn)象在幼兒園的教師中普遍存在著,其實,這些“小團體”就是幼兒園中的非正式組織。非正式組織的概念來源于梅奧的 “霍桑西部電氣試驗”,實驗結論認為:組織內部不但存在正式組織,還存在非正式組織,非正式組織影響組織的生產效率,有時其作用甚至超過正式組織。非正式組織是指在一般的正式組織內部,由于部分成員的性格相投、興趣相近,在交往的過程中形成比一般同事更密切的朋友關系,并形成特別的小團體。一般這樣的小團體中有自然而然形成的權威或核心人物,也有約定俗成的共性行為方式。

  “非正式組織在教育組織中的存在是客觀的,對于教育管理中的行政效率、組織目標的實現(xiàn)都有著極其巨大的作用。”[2] 在幼兒園這一教育組織中,幼兒教師(主要指帶班教師)中的非正式組織有著一般非正式組織的共性,同時又因為幼兒園這個特定的環(huán)境,而有其特殊的形成原因和特點。聚焦我園,教師的非正式組織是如何形成的?我該如何管理?它們在幼兒園管理中又發(fā)揮著怎樣的作用呢?我通過觀察和隨機訪談,嘗試分析我園教師非正式組織的成因和管理策略。

  一、幼兒教師非正式組織的形成原因

  1.相似的生活境遇

  相似的生活境遇包括生活背景和婚姻狀況,這是非正式組織形成的重要原因。以某一個教師非正式組織為例,組織成員都是外地人,在本市租房生活,且都未婚。相似的生活境遇使她們產生了相似的情感需求,房價、相親、服裝、娛樂等是她們關注的話題。其中,婚姻狀況是決定個體是否長期歸屬某個群體的主要因素。2012年10月份,該團體中的一位老師結婚了,漸漸地,她脫離了該非正式組織。主要表現(xiàn)為:下班之后她參與群體活動的次數(shù)減少,與其他成員的共同話題減少——其他成員一般不談及婆媳關系、夫妻關系等話題。

  2.相近的年齡與教齡

  目前,我園每個班級的教師配置為兩教一保。主班教師一般是工作5年以上的經驗豐富的老教師,配班教師一般為工作3年以下的新教師。在班級里,老教師與新教師是師徒關系,新教師扮演著學習者和執(zhí)行者的角色。相似的工作情況讓新教師們結合在一起,形成較為穩(wěn)定的非正式組織。此外,每周一次的新教師專業(yè)培訓促進了非正式組織的形成。由于幼兒教師職業(yè)的特殊性,在工作時間,不同班級的教師交流機會較少,這樣的培訓活動讓新教師的互動機會增加了。

  3.教室空間位置相近

  我園一共12個班,不同的年級在不同的樓層,由于同年級教室空間位置相近,相鄰班級的教師交流互動的機會較多。首先,他們能夠及時傳達上級的信息。比如,園部臨時決定取消對大班自然角的觀摩活動。收到這個信息時,大三班和大四班的幼兒正在走廊玩角色游戲,兩個班的教師便走到一起,交流自己對園部這一決定的看法。其次,他們可以相互模仿和借鑒保教策略。比如,大四班的班組長甲是教齡15年的資深教師,她對美術區(qū)域的設置與指導有很深的研究,因此,相鄰的兩個班級的教師經常聚在一起展開相關研討。

  這樣的非正式組織并不穩(wěn)定,它會隨著教室空間位置的變動或者核心人物的調離而發(fā)生變化。在上述例子中,大四班的班組長是權威人物,大班畢業(yè)之后,由于人事變動,她被調離我園,這個非正式組織也因此解散。

  二、幼兒教師非正式組織的存在價值

  通過一段時間的觀察,我認為教師非正式組織有其存在的價值,作為管理者,不能僅關注其負面影響,如鏡頭中所呈現(xiàn)的“不合群”“排外”現(xiàn)象,而應該嘗試利用教師非正式組織,提高幼兒園管理的效率。只要管理得當,相信教師非正式組織對于整個幼兒園的發(fā)展有著不可替代的作用。

  1.促進信息的有效溝通,提高管理效率

  通常,我園下達行政命令時采用召開會議、下發(fā)文件等途徑,但由于缺乏進一步的解釋與說明,教師們很容易對上級命令產生誤讀和誤解,導致在執(zhí)行時故意延遲、消極應付,極大地影響了幼兒園的管理效率。非正式組織恰好能夠彌補這一缺陷。首先,其成員有著比同事更加親密的朋友關系,他們在輕松愉快的氛圍中,用彼此熟悉的方式進行互動。當教師對園部的行政命令不理解或有異議時,教師們更傾向于向非正式組織尋求幫助。非正式組織不但能夠進一步解釋行政命令,還能夠為群體成員提供應對策略。例如,在某次課題研討活動結束后,課題組組長要求每個老師撰寫活動反思,第二天上交。在當天下班之后,某個非正式組織的成員一起離園,丙老師提到了自己撰寫反思時的困惑,其他老師也相繼提出了自己的問題,之后的半個小時,教師們圍繞活動反思如何撰寫進行了討論,最后,大部分的問題得到了解決。

  2.滿足成員的情感需求,提升教師的凝聚力

  當人們高興或遇到困難、挫折以及不公平的待遇時,有向他人傾訴的需要,通過向他人傾訴來緩解心理壓力。教師非正式組織可以說是成員們情感的歸屬地。我園大部分教師都是外地人,尤其是外來的新教師,初到一個陌生的環(huán)境,很容易產生孤獨感,消極的情緒難免影響工作狀態(tài)。幼兒教師通過加入與自己有著相同生活狀態(tài)的群體,向非正式組織的其他成員傾訴,能緩解心理焦慮,釋放不良情緒。丁老師是剛入職一年的新教師,她和我交流了她從入職到現(xiàn)在的心理變化:“我剛參加工作的時候,誰也不認識。我天天給家里打電話,總和家人抱怨工作上的不如意,也考慮過辭職。過了一段時間,我知道中三班乙老師的情況也和我一樣,我倆就經常一起回家,一起發(fā)發(fā)牢騷,周末我們還一起逛街。后來,我工作逐漸上手,情緒也好多了,就沒再想辭職的事啦。”

  三、幼兒教師非正式組織的管理策略

  1.正視教師非正式組織存在的必然性

  “在實際中,對于非正式組織管理的一大誤區(qū)就是漠視非正式組織的存在了。”[3]首先,幼兒園管理者需要意識到,幼兒園中的非正式組織是教師們正常人際交往的結果,能夠一定程度地滿足教師的安全感、歸屬感。正式組織和非正式組織同時存在,它們共同形成了幼兒園文化,并影響著幼兒園發(fā)展的方方面面。其次,非正式組織對幼兒園管理既有積極作用也消極作用。非正式組織的積極作用是指那些與幼兒園的規(guī)章制度、發(fā)展目標一致,能夠促進幼兒園整體持續(xù)改進的作用。如緩解新教師入職焦慮等。但是,非正式組織也有其對于幼兒園發(fā)展的消極作用。比如,全園會議時,非正式組織的成員會偷偷討論發(fā)型、服裝、買房等無關話題,影響會議秩序和效果。又如,當幼兒園制定改革措施時,若非正式組織中的部分成員顯現(xiàn)出不滿情緒,這種消極情緒很容易感染到其他成員,加大改革的難度。

  2.發(fā)揮教師非正式組織中核心人物的積極作用

  非正式組織中有自然而然形成的核心人物,他們被稱為“精神領袖”。發(fā)揮幼兒教師非正式組織中核心人物的積極作用,能夠最大限度地實現(xiàn)對非正式組織的有效管理。首先,幼兒園管理者要洞察和識別非正式組織的核心人物。如我園非正式組織的核心人物的特點是:教育教學能力強,但是不受領導重視;人際交往能力較好,樂于助人;在旅行、藝術表現(xiàn)或者形象設計等方面有自己獨到的研究等。其次,運用適宜的方式對非正式組織的核心人物進行提拔。在教師非正式組織中,核心人物一般有較強的號召力,不管是在心理上還是在行動上,其他教師都習慣跟隨他。因此,對核心人物進行適當提拔,有利于幼兒園各項規(guī)章制度的實施。但在提拔的過程中,管理者需要注意方式方法,因為核心人物在非正式組織中之所以有如此大的影響力,正是因為他們的非正式性,因此,在將他們正式化時,需要讓非正式組織的其他成員信服,否則,很可能適得其反。

  3.創(chuàng)建民主、開放、包容的幼兒園文化

  埃德加·沙因在《組織文化與領導力》中說道:文化對于一個團體而言,其意義就如同人格或性格之于個體。我們可以看到行為的結果,但是我們通常不能看到導致某特定行為的背后驅動力。然而,正如我們的人格和性格指導并約束著我們的行為一樣,文化同樣也通過團體的共有規(guī)范指導和約束著一個團體成員的行為。[4]文化是個抽象的概念,然而,基于文化的行為和態(tài)度卻很具體。它就像一只看不見的手,決定著幼兒園的事務和整體特征。管理者要創(chuàng)建民主、開放、包容的幼兒園文化,這樣的文化體現(xiàn)在辦園方針、環(huán)境氛圍、教學理念中。“教師非正式組織中,以教師共同的價值觀為基礎而形成的群體行為準則對成員在社會態(tài)度和行為習慣上有極強的制約作用,迫使成員按照群體規(guī)范中蘊含的價值觀念調整自己的思想和行為。非正式組織的這種約束力集中表現(xiàn)在人們的社會積極性、社會責任感及個人的志向抱負水平上。”[5]管理者需意識到園所文化對教師非正式組織的影響,為全體教師營造正確的輿論導向,糾正部分教師錯誤的價值觀念,這樣才能形成推動幼兒園整體發(fā)展的合力。

(供稿:張潔瓊 校對:張潔瓊 郭彤洋)

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