作為一所小型的幼兒園,如何在辦園的過程中物盡其用,讓政府提供的有限教育經費發(fā)揮最大化的效益,以提高幼兒園的核心競爭力,這是園長們在工作中一直在考慮的重要難題。
對于小型托幼園所而言,有限的資源需要合理的預算才能為園所的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的經濟基礎。通過近幾年來的理論學習、經驗匯總和積極實踐,我初步總結出一套適應我園這類的小型托幼園所的“理財方案”,并在此方案的基礎上逐漸形成了我們自己的理財原則,即在以遠見卓識為中心,以慧眼識寶為目標,以開源節(jié)流為原則,以各司其職為制度。
一、幼兒園的現(xiàn)狀分析
我園是一所置身于舊式住宅區(qū)的小型公益型二級二類幼兒園,在人才競爭上處于一種先天性的劣勢狀態(tài),無法與示范幼兒園和一級一類幼兒園相比,尤其在引進高端人才方面,存在很大困難。面對這樣的不利情況,我們反而更加重視園內的普通教師,始終本著“以人為本”的原則,努力為她們創(chuàng)造一個自主發(fā)展、共同成長、不斷超越自我的空間,立足園本培訓,著力加強幼兒園的內涵發(fā)展。
在理財方面,我園非常重視“計劃性、條理性和自律性”。在每年的年初我園都會制訂一份年計劃,并附有詳細的清單,幫助園長掌握整體的財務狀況,保證該年的財務運轉控制在一個合理的范圍內。這樣,當幼兒園發(fā)生一些經濟上的突發(fā)事件時,園長也能做到心中有數(shù),分清主次,有所取舍。“自律性”是我園在理財時非常重視的原則。所謂“自律”就是嚴于律己,當然,這里的“己”決不僅指某個個人,它可以涵蓋整個領導團體及全園在日常生活中的所需。在這一原則的指導下,經費的支出自然被安排得有張有弛。。
二、幼兒園理財策略
(一)以遠見卓識為中心
一所幼兒園如果缺乏遠見就只會追求表面化的發(fā)展,最終導致幼兒園的發(fā)展停滯,無法獲得可持續(xù)性的發(fā)展。因此,遠見卓識對于幼兒園的發(fā)展而言至關重要。幼兒園在理財上的遠見可以體現(xiàn)在很多方面,比如對人、對事或對物。
幼兒的發(fā)展有賴于幼兒園的教育質量,而幼兒園的教育質量關鍵取決于幼兒教育工作者的素質。對于小型托幼園所來說,對于教師的投資是極其有限的,我園也存在著這樣的困難,但這并不影響我園以遠見的眼光去選擇和引進教師。如我園近年來引進的一個美術學院的畢業(yè)生,雖然他缺乏教育理論和教學經驗的支撐,甚至他自己還是個不諳為人之道的大孩子,但是考慮到我園是以水墨畫作為園本特色,他的專業(yè)能力在將來可能會在我園大有可為,我園還是欣然接受了她。我們認為一個人的專業(yè)技能可能是在學校鍛煉成型的,而其他各方面的綜合能力,卻可以在日后的工作中慢慢培養(yǎng)。每個人在初入社會的時候總是會經歷一段“磨棱角”的時期,我園愿意為這些年輕稚嫩的教師創(chuàng)造這樣的一個平臺,但前提是我園能夠成為他們施展才華的舞臺。對于這些新教師的培養(yǎng)可能需要等待,需要寬容,也需要花費財力和物力,但我們愿意在師資培養(yǎng)上充分發(fā)揮我們的遠見卓識。
在物質資源上的遠見卓識我們也有自己的理解。如每年我園都會考慮添置一些新的東西,所謂“新”,當然不單指這物品的使用程度,更重要的是它本身的科技含量高。有些東西可以用二手的,但是,像電腦、打印機和數(shù)碼攝相機之類的高科技的產品一定要買最新的。因為一所學校的配置在很大程度上體現(xiàn)了該所學校的辦學理念、品位和思想。擁有一些高科技的產品,不僅方便了課堂教學,更有利于新時代智慧幼兒的培養(yǎng)。教師可以借助這些工具豐富自己的課堂教學,迅速地獲得第一手資料;而孩子們也能在智力發(fā)展的關鍵時段提前接觸一些能使他們終身收益的技能和知識。我們對于遠見的理解就是——把錢花在刀刃上,花在最有價值的那部分,最有成效的那部分。
(二)以慧眼識寶為目標
“慧眼”是一雙善于發(fā)現(xiàn)珍寶的眼睛,當然還是要有別于大流,這里的“寶”在是指獨具特色的教學資源,其實,我園一些“珍寶”在很多人看來都是一些普通的舊東西。“環(huán)保”這兩個字在我園有著舉足輕重的意義,我們生活的這個地球已經遭到嚴重的污染,許多生物乃至人類都面臨著威脅,但是在現(xiàn)實生活中很少有人意識到這一點。我園認為,真正的環(huán)保必須從一點一滴,從身邊小事做起。所以許多東西是不能單講新、舊二字的。如許多幼兒園里的玩具、教具經過清洗和消毒就完全可以再利用;面對來自社會上的捐助或饋贈,我園采取的應對方式是“取其精髓,去其糟粕”,將其中對幼兒園有意義的一部分留下,用實際行動告訴幼兒這么做對于環(huán)境保護的意義。在“取”和“去”的過程中,起關鍵作用的就是會挑、會揀的“慧眼”。
(三)以開源節(jié)流為原則
從辨證的角度來看,“開源”與“節(jié)流”這兩者是統(tǒng)一的。在慧眼識寶的基礎上,如果能結合開源節(jié)流,把這一切都融為一體,那就能做到了真正的當家理財了。“開源節(jié)流”這簡單的四個字卻包含了極其豐富的內涵。
對于一些經典的教具,雖然已經壞了,我園的教師們還是會利用自己靈巧的手指和智慧的大腦,盡力做一些修補甚至改進,循環(huán)再利用。這樣一來既環(huán)保,又節(jié)流,何樂而不為呢?(不過在修補的時候,也要考慮到美觀和大方,如果實在不妥當,還是丟棄了為妙。)另外,我園在需要添置物品的過程中,會設置幾個步驟:第一,教師需要什么必須寫報告,申報給領導;第二,由領導申報給行政班子;第三,由行政班子決定,有必要的話會舉行會議商討。這樣一來,我們添置物品的含金量就比較高,盡可能地避免了資金的浪費。
當然,“節(jié)流”并不是說在每件事上都要斤斤計較。比如一年前,我為全校的所有老師申請了fttb高速網絡,并配合在每戶都安裝了無線路由器。有不少人驚嘆這是個挺浪費的事情,與“開源節(jié)流”這四個字更是相悖,其實不然。在八十至九十年代,電信花了不到十年的時間將家用電話普及成為一件必需品,家庭擁有高速上網也即將成為必需。炎炎夏日,時不時把大家從家里召集到幼兒園開會,費事費力不說,還影響了會議的效率。有了寬帶,一切就方便許多,輕點鼠標,大家在家中就能進行網上會議,真正做到了“開源節(jié)流”。
(四)以各司其職為制度
雖然我園只是一所小型的幼兒園,不過“麻雀雖小,五臟俱全”。以往要做一個決策,往往要經過“由下至上,由上至下,再由下至上”的程序討論,不僅造成了時間上的巨大浪費,而且有時還會偏離原本的目標和方向。錯誤的決策也因為是眾人的決策而變成一個無法認證責任的后果,不了了之。因此,我園在內部管理上做了重大改革,由共同管理轉向各司其職,職能和責任都更為清晰。,行政決策主要由園長考慮和下達;財務管理主要由會計掌控管理;及時添置物品主要由后勤負責落實到位……各司其職,同時各個方面的信息保持交互相通,并統(tǒng)一匯總至園長之手。
理財上的各司其職主要體現(xiàn)在財物的管理方面。我園幾乎每一件物品都由專人保管,如我園有個計算機房,也就有一名計算機房管理員,專門負責管理這十幾臺電腦。其次,每一臺機器又由一位教師負責保管,即這位教師只知道其中一臺機器的密碼。這樣的管理方法既能使電腦的操作規(guī)范化,又能延長機器的使用壽命。關于這方面,我們還專門制定了相應的規(guī)章制度。
隨著研究的深入進行,我園的財政狀況有了令人矚目的提高。與此同時,在其他各方面也都取得了不小的成績。這幾年,作為上海市優(yōu)質幼兒園之一,我園的理財方案也得到了市區(qū)教育局幼教科督導室等部門在學校工作評價時的廣泛好評。在此基礎上,我們還會繼續(xù)摸索,希望能夠為一些像我們這樣的小型托幼園所的建提供一點參考和幫助。