2018即將過去，幼兒園的檔案管理是迎接年檢工作的重要考核材料，手把手教您做好園所的檔案管理工作。
一、檔案的整理程序
建立目錄——收集——分類——整理——裝訂——編號排序——打印目錄——裝盒——電子稿數(shù)據(jù)備份
二、園務管理
(一)文件制度及規(guī)劃
1.制度匯編
①職責：園長職責、保教主任職責、總務主任職責、教師職責、保育員職責、保健醫(yī)生職責、會計職責等。
?、谥贫龋汗ぷ鲘徫恢贫取W習制度、會議制度、請假制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度、培訓制度、備課制度、教研制度、衛(wèi)生保健制度、預防接種制度、體格鍛煉制度、衛(wèi)生消毒制度、財務制度、伙管制度、家園聯(lián)系制度等。
2.全園規(guī)劃：辦園規(guī)劃、園舍建設規(guī)劃、師資隊伍建設規(guī)劃、教育保育工作規(guī)劃。
3.上級來文。
4.向上級反饋的文字材料。
5.報上級審批的資料及上報批示。
6.其他(會議記錄等)。
(二)管理工作
1.保教工作計劃、總結。
2.教研計劃、教研組計劃、班務計劃、總結。
3.園所保教、班級月&周及一日活動安排表。
4.教育教學活動檢查記錄表。
5.園所保教論文及比賽獲獎登記表。
6.各班級交接班記錄表。
7.教師日常工作量化考核表。
8.家長問卷調(diào)查表(全園發(fā)放的)。
9.幼兒園各類保教人員崗位職責。
10.幼兒入園情況登記表。
11.幼兒園教師培訓、進修情況記錄表。
12.幼兒園安全工作各項規(guī)章制度。
三、保教管理
(一)教育工作
1.幼兒發(fā)展情況觀察記錄表。
2.幼兒素質測查記錄表。
3.幼兒園教科研課題有關資料。
4.幼兒園教研活動記錄表。
5.幼兒園特殊兒童教育記錄表。
(二)保育工作
1.班級消毒記錄表。
2.班級被褥洗滌晾曬記錄表。
3.幼兒園晨檢記錄表。
4.幼兒營養(yǎng)膳食記錄表。
5.幼兒體檢記錄表。
(三)教工檔案
1.教師業(yè)務檔案。
2.教師考勤表。
3.教師基本情況登記表和統(tǒng)計表。
4.教師論文和經(jīng)驗材料。
5.公開課教案。
6.聽評課記錄。
7.業(yè)務進修資料。
8.獎懲情況(登記表、原始資料、獲獎證書原件或復印件、照片、處罰結論原件或復印件)。
9.教師職稱評審資料。
10.教學隨筆、反思。
(四)幼兒檔案
1.幼兒學籍檔案和基本情況登記表。
2.新生花名冊。
3.幼兒優(yōu)秀作品。
4.幼兒獲獎情況。
5.家園聯(lián)系手冊。
(五)家長工作
1.家長學校組織機構及各項規(guī)章制度。
2.家長工作計劃、總結。
3.家長會、家教講座等活動記錄。
4.家訪記錄。
(六)衛(wèi)生保健
1.衛(wèi)生保健制度：一日生活制度、健康檢查制度、衛(wèi)生消毒制度、傳染病管理制度和檢查制度、食品藥品管理制度、膳食管理制度等。
2.晨、午檢記錄。
3.交接班記錄。
4.幼兒出勤登記。
5.幼兒入園體檢表。
6.預防接種登記。
7.常見病、傳染病登記。
8.體弱兒管理記錄。
9.膳食調(diào)查記錄。
10.事故分析處理登記。
11.工作人員健康狀況登記。
四、后勤管理
(一)財務檔案
1.園所、園舍檔案。
2.教學儀器、器材設備、設施、圖書及其他物品的登記。
3.班級財產(chǎn)登記冊及保管使用制度。
4.調(diào)資表。
5.人員調(diào)動檔案。
6.工資表。
7.養(yǎng)老臺帳及住房公積金臺帳。
8.幼兒園及幼兒灶賬本、報表。
9.勞務、質量獎等表冊。
10.園內(nèi)修繕、建設等合同及采購審批表。
(二)食堂檔案
1.組織機構及分工。
2.崗位職責：炊事班長職責、炊事員職責、采購物人員職責等。
3.規(guī)章制度：食堂衛(wèi)生制度、庫房管理制度、食品采購驗收制度、餐具消毒制度、飲用水管理制度、餐飲食品衛(wèi)生管理制度、食品留樣制度、食品安全應急預案、食物中毒事故應急預案等。
4.食堂基本情況一覽表。
5.衛(wèi)生許可證證件。
6.食堂從業(yè)人員登記表。
7.食堂從業(yè)人員體檢表。
8.食堂從業(yè)人員健康證原件或復印件。
9.采購驗收記錄。
10.出入庫臺帳。
11.食品留樣記錄。
12.消毒記錄。
13.食品衛(wèi)生檢查記錄。
14.大事記。
(三)安全工作
1.幼兒安全管理制度。
2.安全工作獎懲辦法。
3.班級安全目標責任書(教師和幼兒園簽訂的責任書、家長和幼兒園簽訂的責任書)。
4.園內(nèi)大型玩具檢修記錄。
5.安全月報表。
6.來客登記。
(四)其他檔案
1.黨支部資料。
2.團支部資料。
3.工會資料。
4.集體受獎懲情況：情況登記、原始資料、證件的原始件或復印件、照片。
5.圖書、報刊和音像資料。
6.園內(nèi)大事記。
