河南省范縣育才幼兒園園助 高秀麗
今晚八點，紅纓相伴，大家好!我是河南省范縣育才幼兒園園助高秀麗，今晚我分享的主題是“檔案管理”。
檔案是管理工作的重要組成部分,幼兒園沒有檔案相當(dāng)于沒有歷史，幼兒園的檔案管理是幼兒園教育評估的依據(jù)材料，是幼兒園科學(xué)規(guī)范管理的重要組成部分，是幼兒園文化底蘊、園風(fēng)建設(shè)的具體體現(xiàn)。自參加園助培訓(xùn)班回園后，就極其重視檔案管理工作，目前我園各類檔案已逐漸完善。
首先，樹立規(guī)范管理意識
之前，檔案管理是我園的薄弱環(huán)節(jié)，沒有專用的檔案室和專職的檔案管理人員，每學(xué)期積累形成的各類資料也只是粗略的分類隨意的擺放，沒有對資料實施統(tǒng)一的管理和歸類。通過園助培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)以及旗艦園檔案的要求，我明確職責(zé)，我管理意識，先從檔案資料的目錄做起，結(jié)合我園原有的資料進(jìn)行了一次大的梳理，現(xiàn)已逐一歸檔。
二、 及時收集，確保資料真實完整
首先，在全園教職工中宣傳檔案的作用，使大家了解和認(rèn)識到保留檔案的重要性。其次，制定各類檔案交存的負(fù)責(zé)制度，要求各部門平時的原始資料都要保存好，活動結(jié)束、每學(xué)期結(jié)束時，必須及時將資料送辦公室存檔，從而確保檔案收集的完整性。
三、明確歸檔范圍與時間
凡是具有查考、利用、保存價值的文字和聲像等各種形式和載體的文件材料，我們采取隨時歸檔與定期存檔的方法，及時歸檔。如文書檔案中開展慶祝“六一”兒童節(jié)活動的材料，我們對“六一”節(jié)活動的通知、活動方案、安全預(yù)案、家長邀請書、家長簽到表、節(jié)目單、主持詞、活動總結(jié)等文字資料和所拍的照片和錄象等圖片資料和聲像資料，我們會在活動結(jié)束后馬上整理，隨時歸檔
四、結(jié)合實際，將全園的檔案進(jìn)行有特點的分類
材料的收集要分工負(fù)責(zé)、落實到人，及時移交、及時入檔，然后由園助統(tǒng)一管理。在做好紙質(zhì)檔案管理的同時，建立電子版檔案的管理。
以上是我做檔案管理中的一些感受,親愛的紅纓家人們，幼兒園檔案是園與園互相學(xué)習(xí)互相借鑒的紐帶，希望姊妹園的園助們能夠利用這個平臺，做好幼兒園檔案管理工作才能更好的為幼兒園建設(shè)服務(wù)。以上是我在做檔案管理工作中的一些體會，還有很多不足之處，希望大家提出寶貴意見。謝謝大家的聆聽!
