一、家長見面會(huì)時(shí)間的要求
1、結(jié)合園所申請(qǐng)時(shí)間，總部統(tǒng)一規(guī)劃。
2、督導(dǎo)提前一個(gè)月通知園所。
二、家長見面會(huì)會(huì)場的要求
1、會(huì)場規(guī)模：依據(jù)家長見面會(huì)的參會(huì)人數(shù)，選擇面積大小適宜的會(huì)場，如賓館會(huì)議室、禮堂等室內(nèi)會(huì)場（注意會(huì)場內(nèi)冬季取暖與夏天降溫）。
2、會(huì)場設(shè)備：
1）音響設(shè)備：提前調(diào)試設(shè)備，準(zhǔn)備兩個(gè)無線麥克及備用電池，確保音響效果。
2）高清晰投影儀：播放紅纓宣傳片、紅纓專家宣傳片、《紅纓幼兒園之歌》宣傳片。如果沒有投影儀，就播放紅纓主題曲：《紅纓幼兒園之歌》。
3）會(huì)場背板：公司統(tǒng)一模版，請(qǐng)按要求制作（見資料包）。
4）會(huì)場條幅：場外——熱烈歡迎北京紅纓著名幼教專家×××老師。
聽眾席后——北京紅纓教育“讓幼教贊美生命”或“人生百年 立于幼學(xué)”專家報(bào)告會(huì)。
5）紅纓海報(bào)：在會(huì)場墻壁及主席臺(tái)處張貼，與公司總部訂購。
6）立式講臺(tái)：講臺(tái)上擺放臺(tái)花和麥克。
7） 嘉賓席：根據(jù)嘉賓人數(shù)在第一排椅背上貼上 “嘉賓席”名簽。
三、家長見面會(huì)的現(xiàn)場準(zhǔn)備
1、接待人員：在會(huì)場大門口，安排2-4名教師作為引導(dǎo)員。面帶微笑，統(tǒng)一語言。“您好！”“歡迎您！”
2、接待地點(diǎn)：家長接待處——各班設(shè)接待臺(tái)，班級(jí)老師負(fù)責(zé)簽到。
非本園家長簽到，另設(shè)接待處。
貴賓接待處——接待處、接待人員、胸花、簽字薄。
3、資料準(zhǔn)備：會(huì)議流程表、主持人稿、園長講稿、領(lǐng)導(dǎo)講稿。
4、攝像拍照：邀請(qǐng)專業(yè)人員全程多角度拍攝。（如：會(huì)場全景、專家講座、領(lǐng)導(dǎo)講話、團(tuán)隊(duì)亮相、接待環(huán)節(jié)等）
5、活動(dòng)室：準(zhǔn)備幼兒活動(dòng)室，安排教師組織家長帶到會(huì)場的幼兒。（最好會(huì)前提醒家長不要帶幼兒參會(huì)）
