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幼兒園危機管理——如何處理家長的投訴?

時間:2018-11-21   來源:紅纓教育   作者:客戶中心   點擊:

   面對家長投訴。園長們一定要保持一顆平和的心態(tài),從容面對。要時刻本著為家長服務的原則,先順其意,繼而泄其怒,再削其銳,當她們平靜下來時,才是交談的最佳時機。

  幼兒園屬于教育服務機構,家長花了錢,可以說是購買了幼兒園的教育服務,對服務不滿意時,或幼兒園工作出現(xiàn)失誤造成對家長權益的損害時,家長就可以提出投訴。

  對于家長的投訴,一方面,幼兒園應該建立健全規(guī)章制度,來減少家長的投訴;另一方面,幼兒園應該做好充分的準備,隨時以正確的態(tài)度來接待及處理家長的投訴。必要時,還須運用法律手段來解決。

  一、調(diào)整心態(tài)、提高認識

  所以,我們首先要做的是從心理上正確認識投訴這件事,投訴并不見得全是丟面子、令人難堪的事,它能讓我們更加客觀的認識到自己的不足和缺點,而家長朋友的監(jiān)督能促進幼兒園的不斷改革和發(fā)展。一個沒有投訴部門和渠道的幼兒園更是無法順應民意,也是無法接地氣的。

  處理投訴也是幼兒園中比較重要的一項工作,它既能考驗我們的服務態(tài)度,也能考察我們處理問題的能力,這對于園長和教師來講更是一項嚴峻的挑戰(zhàn)。那么,我們應該怎么辦?是的,應該拿出百分之二百的信心和努力來完成它,這更是自身成長的一種突破。

  二、端正態(tài)度、安撫情緒

  在面對激烈投訴時,我們要時刻本著為家長服務的原則,盡量順其意,繼而泄其怒,再而削其銳,當她們平靜下來時,才是交談的最佳時機。如果她們的心情靜不下來,那么我們最好不要“熱臉貼冷屁股”,這樣做既有失身份,又會在心理上把自己挫敗的很受傷。

  三、正常心態(tài)

  幼兒園做為一個面向大眾的服務機構,形形色色的家長,就會有各種各樣的需求,無論家長是出于一種什么樣的原因,來幼兒園投訴,都是很正常的一件事。做為管理者或當事人,既不要為此過份憂慮,也不要想方設法回避。把家長的投訴,看成是幼兒園工作中,一項基本的工作。

  四、重視心態(tài)

  無論家長是什么原因,投訴的是什么問題,幼兒園都要認真對待,給予高度重視。這表明幼兒園對工作和家長的負責任的態(tài)度。

  五、緊迫心態(tài)

  問題拖的時間越長,家長的不滿意度就會越高。要在最短的時間,拿出解決問題的辦法,并取得家長的認可。問題解決的越快,家長的滿意度越高,這種高滿意度,經(jīng)常會讓投訴家長轉變?yōu)橛變簣@的積極擁護和支持者。

  六、認真傾聽、分析原因

  態(tài)度端正了,情緒也平靜了,接下來我們直接進入主題,認真的傾聽家長的投訴,必須嚴肅的對待家長朋友的問題。這個勿需做作,傾聽的最終目的是要了解事情的來因去果,所以在傾聽過程中,我們要邊聽邊分析問題,時不時地提出一些家長沒有提及的問題,并做好記錄,腦海中需要提前勾畫出處理問題的具體措施。如果是投訴教師言行的問題,之后需要及時與當事人教師溝通,了解事情的真實性,再做定奪。一般幼兒園都會有自己的關于投訴應急措施和相關制度,若是沒有的,你需要制定幾套方案,以備急需。

  有道理的投訴:應該盡快了解情況后,予以妥善解決。

  因誤解而投訴:應該盡快解釋,消除誤解。

  沒有道理的投訴:及時與家長溝通,講解幼兒園的具體情況,取得家長理解。

  七、誠信對待、回應措施

  傾聽完后,對于講的有道理者,要立刻致歉,并給出解決方案和措施;對于有誤解者,耐心與其講解事情真相,消除誤解;對無理者,應該清楚的告訴她幼兒園這樣做的目的是什么,她提出的問題錯在哪里。

  八、及時處理、反饋結果

  那些有道理的家長,我們給出相應措施后,最好說明處理事情的時間,并明確什么時間把處理結果告知,一定要重視這些細節(jié),讓家長投訴正規(guī)化。

  在最短的時間內(nèi),收集所有相關投訴內(nèi)容的信息,如果問題在教師身上,我們不包庇,最好通過會議形式大家表決處理,公平化、公正化才能讓教職工心服口服。園方有問題,園長需要親自道歉,并告知家長處理結果,表明立場和決心;教職工有問題,也應如此,思想工作不僅要對當事人產(chǎn)生作用,更應該讓所有教職工有所覺悟,防微杜漸的工作要時刻抓起。

  九、讀而思

  做好家長的服務工作是幼兒園賴以生存的關鍵,家長既是幼兒園的活廣告,又是生源的保障,把家長“伺候”舒服了,生源才能穩(wěn)定,幼兒園才能長久發(fā)展。因此,在處理家長投訴問題上,應格外上心。

 

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