幼兒園的管理過程首先是規(guī)范行為、形成標準的過程,標準應該是所有人、所有崗位智慧工作必須遵循的基本依據(jù)。
一個人的標準只能產(chǎn)生一個人的效益,而團隊管理才能迸發(fā)出強勁的合作效益。幼兒園“一個蘿卜一個坑”,只有將規(guī)范、標準可視化,讓大家都能看得懂,才能做到關鍵時刻不掉隊。而“6S”管理的最終目的是通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的現(xiàn)場環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質,革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真、遵守規(guī)定、文明禮貌、自覺維護現(xiàn)場環(huán)境、整潔明了的良好習慣,使員工成為一個具有責任感的自我管理者。
一、制定管理目標
幼兒園工作由于其特殊性,班級管理中不僅要對幼兒進行保教管理,還要對幼兒進行一日三餐午睡的管理。在實施“6S”管理中,我們從制定管理目標入手,科學合理地安排和組織幼兒一日生活,建立良好的常規(guī),避免不必要的管理行為,逐步引導幼兒學習自我管理,有效提高教師工作效率和質量,幫助幼兒形成良好的行為習慣。
(一)整理整頓:將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉,把留下來的物品依規(guī)定位置整齊擺放,加以標識,每位教師要根據(jù)本班幼兒年齡創(chuàng)作標識。“6S”活動展開以后,對存在的問題點及時發(fā)現(xiàn)、及時整改。
“紅牌作戰(zhàn)”是指在現(xiàn)場尋找問題點,并在對象物上懸掛紅牌,讓大家明白問題所在并積極加以改善,從而達到整理整頓的目的。而“定點攝影”顧名思義就是將改善前后對比拍攝下來,作為經(jīng)驗成果向大家展示??梢钥吹嚼蠋煘槊恳晃缓⒆佣季臏蕚淞斯ぞ呦?。這些工具箱上面貼有孩子的名字,整整齊齊地擺放在活動室的一角。活動室里的教具、玩具多種多樣。
(二)定點定位:我們用不同的彩紙包裝制成文具用品架,將彩筆、橡皮泥、油畫棒、膠棒分類整理,統(tǒng)一擺放,又將每種物品的名稱及數(shù)量標識明確。很快物品有了自己的“家”,一目了然,整潔干凈,孩子們能夠既快又準確地找到所需物品進行操作。我們又利用電器包裝盒制成大玩具箱,將玩具的照片分門別類貼出來。在衣帽間和盥洗室中,我們進行了目視管理。將保溫桶貼上了水位線,以此提醒幼兒接水的順序。當活動室中所有物品位置明確一一對應、分類擺放、統(tǒng)一標識后,好多同事都由衷地說:“這樣的環(huán)境真舒適,工作起來也心情愉悅。”
我們將“6S”與日常教育相結合,不斷充實其內涵,在環(huán)境中深化和創(chuàng)新。利用空間和材料創(chuàng)設出有益于幼兒自主發(fā)展的區(qū)域活動,將《弟子規(guī)》的禮儀規(guī)范及活動的區(qū)角目標張貼于墻面上,溫馨美觀易于理解。讓孩子們從環(huán)境中吸收營養(yǎng),增長生活經(jīng)驗。
二、推行“6S”管理方法
“6S”管理的變革是幼兒園精細化管理、標準化管理的一種表現(xiàn)形式。在實施中,我們從“管理無小事,事事育人”著手,關注全體、把握核心,善于從平常的小事中敏銳地察覺每個管理行為的教育契機,在管理中育人,不斷提升管理績效。
(一)一個不掉隊,群策群力。每個幼兒園在管理中或多或少會出現(xiàn)不同的問題,作為管理者,面對問題不回避,及時發(fā)現(xiàn)問題、診斷問題、解決問題。如資料室老師受傷,資料室運行不暢,影響全園工作效率的時候,我們班子成員集思廣益、群策群力、積極應對,不僅在最短的時間內解決了問題,更重要的是收獲了一種團隊精神。
(二)理念到行為,打破框框。變革是一次陣痛,更是一次挑戰(zhàn),打破框框,突破自我,需要實際行動。為了實現(xiàn)理念到行為的轉變,打破固有的思維方式與行為模式,我們采取項目推行試點小組方式,充分發(fā)揮骨干力量,形成團隊合力,在學習、實踐、反思的過程中不斷修正、逐步完善,實現(xiàn)師省自主成長、高效工作。
(三)點到面變革,高質高效。運用“6S”理念實現(xiàn)資料室的華美變身,讓全園老師看到精細化管理的成效,引發(fā)全園教職工的參與,點燃老師們內心渴望突破與成長的激情。從以資料室為樣板間的管理變革,到全園每個角落、每個崗位行為規(guī)范精細化管理的探索與實踐,這是一次思想與實踐的變革,高質且高效,前面提升了教師的管理能力。
(四)重習慣養(yǎng)成,回歸本質。在幼兒園“6S”實踐過程中,一次又一次的活動讓我們欣喜地感受到幼兒行為習慣的變化,孩子們的禮貌、獨立、自信、有責任心、有愛心正一點一滴打動著、影響著我們。
三、推行“6S”管理的成效
(一)管理有序化,教師工作效率明顯提高。通過實施“6S”管理內容,所有教職工都能按照這套流程和標準工作,教職工情緒穩(wěn)定,班級師生關系融洽,減輕了教師的工作強度,提高了教師的工作效率和質量,收到了事半功倍的效果。
(二)幫助孩子養(yǎng)成良好行為習慣。在實施“6S”管理中,環(huán)境所呈現(xiàn)的方式和提供的機會,構建了孩子們的心智。在縮短與環(huán)境之間距離的同時,孩子們不再依賴成人,在學會自律后,逐漸發(fā)展成具有獨立的個性,并在自主、自由的環(huán)境中快樂成長。
(三)安全事故大大減少。通過“6S”管理后,班級有序,把班級空間還給了,孩子,積極培養(yǎng)孩子良好的行為習慣,大大減少了安全事故的發(fā)生,全面提升了幼兒園的管理水平。