當一名幼兒園園長在外人看來似乎是一件挺簡單的事。事實上,每一位園長心里都很清楚:只想得過且過,當園長并不特別困難,但是,如果你想成為一名優(yōu)秀的職業(yè)園長,有誰又敢輕言容易呢?
幼兒園工作之所以稱其難,難就難在:
其一、它麻雀雖小五臟俱全。組織規(guī)模雖然小,但其職能要求卻一個也不會少。有職能要求卻沒有人員配備,最終的結(jié)果只能是園長被要求成萬能人物,身兼多職,既要會規(guī)劃,又要會執(zhí)行;即要懂教學(xué)、會領(lǐng)導(dǎo)、能管理、善協(xié)調(diào),又要能識人、用人、激勵人;即要擅長于招生宣傳(幼兒園營銷),又要能與各色人等的家長打交道;同時,還要與方方面面的部門去溝通。何等奇才也!這就是當今園長們所面對的現(xiàn)實和挑戰(zhàn)!
其二、幼兒園的定位不清。這是一個歷史遺留問題。在傳統(tǒng)體制中,幼兒園是社會公共福利機構(gòu),它根本不會有生存壓力,只要一門心思做好保教工作也就萬事大吉了;現(xiàn)在面對市場環(huán)境,不但民辦幼教機構(gòu)要接受市場的考驗,公辦園也要面對競爭帶來的壓力。幼兒教育的特殊性質(zhì)決定了幼兒園即便走向市場,但它的社會公益性質(zhì)并沒有改變。這就為民辦幼兒園的定性帶來兩難選擇(當然,部分公辦幼兒園所面對的壓力可能較少,它們相對來說有一定的經(jīng)費來源)。目前,幼兒園依靠政府的補貼和民間的慈善捐贈還難以維持,因此,它需要社會資金的支持,而資本的性質(zhì)決定了它一定會追求經(jīng)濟回報,這樣在一定程度上形成了幼兒園需要經(jīng)營的性質(zhì),但是,政府和社會心理無法接受這一現(xiàn)實;另一方面,教育的性質(zhì)決定了幼兒園的舉辦者絕口不提營利,而投入?yún)s是需要經(jīng)濟回報的,這給介于其中的職業(yè)園長們帶來雙重壓力:
1、有些事不得不做卻不好提;有些事不得不提卻又怕難以兌現(xiàn)。
2、舉辦方要合理回報(合情合理,但法律界線模糊)與家長們要質(zhì)量、要服務(wù)之間的成本矛盾。這就需要一個職業(yè)園長必須具有高度的平衡藝術(shù)。
其三、幼兒教育管理理論與實踐的嚴重脫節(jié)。由于對民辦幼兒園定性不清的原因所帶來的法律法規(guī)對其不明確的界定,以及社會大眾對它的矛盾心理,造成了一些幼教管理專家學(xué)者們不敢輕易介入幼兒園經(jīng)營問題的研究,因此,人們只能用過去福利性質(zhì)幼兒園的管理方法來面對今天早已面向市場環(huán)境的幼兒園,這給園長們的管理工作帶來不少的困惑?! ?br />
其四、缺乏實用有效的管理技能訓(xùn)練。大多數(shù)園長都是學(xué)幼教出身,對管理比較陌生,而管理是實踐性極強的與人打交道的藝術(shù),對它的掌握不僅需要對管理知識有深刻的了解,更需要在這些知識的指導(dǎo)下進行充分的訓(xùn)練和實踐。比如,管理溝通,它不但要對人的動機、性格、思維模式、利益關(guān)系有充分的把握,更要在把握的基礎(chǔ)上訓(xùn)練自己的思維能力并能有效地對外表情達意,從而達到有效溝通的目的,而人的思維慣性用語習慣常常使人們在不知不覺中一再犯錯,特別是在掌握批評藝術(shù)、激勵下屬、招生時與家長的談話藝術(shù)(專業(yè)上稱之為營銷話術(shù))時,如果缺少專業(yè)人士的指導(dǎo)與訓(xùn)練,讓園長們獨自在錯誤中蹣跚前行,這會讓他們走太多的彎路,付出太高的管理代價。
那么,面對機遇,園長們該如何應(yīng)對挑戰(zhàn)呢?
第一、要認清現(xiàn)實、調(diào)整心態(tài)、把握趨勢。幼兒園依靠社會力量辦學(xué)的趨勢在中國已經(jīng)無可逆轉(zhuǎn),難以回避(當然,當社會高度富裕之后,幼兒園對純粹的經(jīng)營資本的需求可能會相對減弱)。既然如此,我們?yōu)槭裁床荒芴谷坏孛鎸δ??家長從社會福利的分享者轉(zhuǎn)變?yōu)榻裉斓慕逃M者,他們既已付出,當然希望能獲得良好的服務(wù)質(zhì)量和教育成果的回報,這樣的要求無可厚非,園長可以借助這些來自教育消費者的市場壓力,從新整合教育資源,轉(zhuǎn)變教職工的思想認識,提升教育價值觀,從而使“尊重孩子、服務(wù)家長”的現(xiàn)代幼兒園管理理念深入人心,為實際管理工作掃除教職工的心理障礙,為建立全新的幼兒園文化打下心理基礎(chǔ);同時,也為幼兒園的發(fā)展和最終提高幼兒園的競爭力指明了方向。
第二、要為園長個人能力與素質(zhì)的提高創(chuàng)造機會,觸發(fā)園長提升自身能力的內(nèi)在動力。物競天擇,適者生存,競爭的壓力可以促使園長們從一個全新角度來審視自己的工作,沖破固有思維框架的束縛,為自己的工作找到新的著力點。如有的園長通過管理溝通訓(xùn)練和換位思考訓(xùn)練后,招生宣傳工作變得容易為家長所接受;與教職工的溝通與交流變得順暢起來,教職工們更愿意敞開心扉,與園長分享自己的得失體會;與家人、親友、社會關(guān)系也得到較好的改善。通過管理策略的學(xué)習與訓(xùn)練,增強了應(yīng)變和把握趨勢的能力,為幼兒園的競爭提供全新思路,使壓力真正變成動力和能力,升華了自己的人生追求。同時,也為辦好現(xiàn)代幼兒園打下了堅實的基礎(chǔ)。
重新認識幼兒園的經(jīng)營
一談起幼兒園的經(jīng)營,有些人總是諱莫如深。之所以如此,是因為在他們看來經(jīng)營就是做買賣、就是營利、就是唯利是圖。而幼兒園是神圣的教育事業(yè),孩子們是家庭、社會、民族的未來和希望,這些怎么可以與銅臭味聯(lián)系在一起呢?如果經(jīng)營只是這些含義,那么,我們將如何理解“經(jīng)營一個國家”、“經(jīng)營一個城市”、“經(jīng)營一份事業(yè)”、“經(jīng)營一份感情”、“經(jīng)營人生”這些提法的實際含義呢?
當前,幼兒園管理的最大誤區(qū)之一就是不能正確地看待“經(jīng)營”,將管理孤立化,結(jié)果造成幼兒園管理理念的嚴重混亂,給園長們帶來重重的困擾,使幼兒園的發(fā)展或者因循守舊不敢越雷池一步,或者索性將幼兒園當成一門買賣來做。
因此,我們應(yīng)當為“經(jīng)營”正名,為管理尋找生命之源,否則,幼兒園的持續(xù)健康發(fā)展將成為名符其實的大空話。
所謂的經(jīng)營是對一份事業(yè)的長遠打算;是將組織的有限資源發(fā)揮出最大效用;是充分地發(fā)揮組織成員的能力和智慧,讓這一份事業(yè)永續(xù)發(fā)展。
如果一個組織沒有人愿意為它的發(fā)展深謀遠慮;沒有人愿意為它去用心經(jīng)營,這樣的組織也就只能是走一步看一步,何談發(fā)展?或者去用心經(jīng)營了,但卻將它變成完全的商業(yè)行為,純商業(yè)行為的做法是無法逃過家長雪亮眼睛的,最終只能被家長遺棄,這樣的幼兒園也只能是關(guān)門大吉。
“經(jīng)營”在幼兒園中應(yīng)有的地位與作用
1、幼兒園“經(jīng)營”的是一份事業(yè),是一份利國、利民、利己的事業(yè)。既可滿足家長的需求,又能減輕了國家的負擔。但是,如果僅僅利國、利民不能適當“利已”的話,社會力量就會沒有辦學(xué)動力;如果僅僅利已而不能利國、利民,則必然為社會所淘汰。因此,我們不必擔心幼兒園對自身經(jīng)濟利益的考慮,家長和社會有一雙火眼金睛去“選擇”幼兒園,淘汰幼兒園,這就是市場的力量;況且,政府還具有強大的對社會公共事物的管理調(diào)控力量,來引導(dǎo)幼教行業(yè)的健康發(fā)展。
2、“經(jīng)營”得很優(yōu)秀的幼兒園可以為社區(qū)持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)的教育服務(wù),進而帶動和提升社區(qū)的幼教服務(wù)水平,更好地滿足家長對幼教服務(wù)的需求。
3、“經(jīng)營”得很優(yōu)秀的幼兒園可以為教職工提供一份穩(wěn)定的職業(yè)保障,減輕社會就業(yè)壓力。
4、“經(jīng)營”得很優(yōu)秀的園所可以為幼兒園的發(fā)展積累資金,為幼兒園的長遠發(fā)展提供可靠的資源保障;優(yōu)質(zhì)幼兒園的存在為家長的教育消費需求提供了現(xiàn)實的滿足途徑,為孩子的身心健康發(fā)展提供良好的教育環(huán)境。
5、“經(jīng)營”是管理的靈魂。離開“經(jīng)營”來奢談管理就象期望一個沒有思想的白癡能有優(yōu)秀行為表現(xiàn)一樣令人可笑,因為人的行為總是受到思想的支配,同理,組織的行為也同樣受到理念的驅(qū)駛,沒有“經(jīng)營”幼兒園的思想和長遠打算,只是就事論事地談管理,由于只見樹木不見森林,這種狀態(tài)的幼兒園其發(fā)展前景是可想而知的。
重新認識幼兒園的科學(xué)管理
人們常常把科學(xué)管理和嚴格的規(guī)章制度劃等號,事實上規(guī)章制度只是管理的一個方面,管理涵蓋了組織活動的所有方面和不同層次,如,組織的發(fā)展規(guī)劃、組織的文化建設(shè)、組織的架構(gòu)設(shè)計、流程設(shè)計以及具體的管理,如教學(xué)管理、人事管理、安全管理、后勤管理、班級管理等。當然,管理在很大程度上會以制度的形式出現(xiàn),園長——作為幼兒園管理的總設(shè)計師,更應(yīng)該了解管理的基本原理,明白制度制定的理由以及制度所要傳達的管理含義,即制度所體現(xiàn)的價值取向,將制度的內(nèi)在含義準確地傳遞給廣大的教職工,讓教職工明白為什么要制定這一制度,使制度真正發(fā)揮其作用,而不僅僅是懲治教職工的罰款手段,更不能因為制度的缺陷而使其走向教職工的對立面,進而激化幼兒園的內(nèi)部矛盾,使幼兒園的管理產(chǎn)生重重阻力。
由于在現(xiàn)實中,有些園長對管理理解的片面性,導(dǎo)致了許多幼兒園濫用規(guī)章制度的現(xiàn)象。在一些園長眼里,管理制度是萬金油,順理成章地變成了“規(guī)定”。在與許多園長的溝通過程中我們發(fā)現(xiàn),她們是這樣管理幼兒園的:開學(xué)初,除了制定一套教學(xué)計劃外,園里還會修改或出臺一些新的規(guī)章制度,這樣,幼兒園就開始運轉(zhuǎn)起來了,每當幼兒園在運轉(zhuǎn)的過程中出現(xiàn)問題后,她們會吸取教訓(xùn)及時修改和完善幼兒園的管理制度;之后,再運行;再出現(xiàn)問題,再次修改,如此循環(huán)反復(fù),日復(fù)一日,稱之為科學(xué)管理。
是的,完善制度的行為本身并沒有錯,問題是這種僅僅依靠制度的做法會出現(xiàn)以下問題:
首先,制度永遠落在問題的后面。不斷的亡羊補牢只能是事后補救,但是,幼兒園能夠承受得起這么多“亡羊”的代價嗎?當然不能。
其次,制度可以涵蓋幼兒園的一切行為和事件嗎?這種單向思維的結(jié)果,只能將制度引向管理的死胡同。
最后,這種千瘡百孔的“補丁式”制度能夠保證各項制度相互之間的有效銜接嗎?在實際管理過程中,有很多重大的問題和事故都是在外人看來是極不應(yīng)該發(fā)生的,可是,卻在幼兒園發(fā)生了,園長只能啞巴吃黃連有苦無處說:如果這些發(fā)生的事件都是在制度范圍之內(nèi)的話,園長至少可以找到責任人,如果問題出在制度銜接上時,園長卻連責任在誰都無法確定,更何談追究責任了,剩下的只能是園長自己難堪!雖然表面看來,制度已經(jīng)如此完善卻要承擔這般的結(jié)果,令園長叫苦不疊。
那么,該如何完善幼兒園的管理呢?
1、制度制定的預(yù)見性原則
當然,很多園長會說,誰不希望在制定制度時考慮得周全一些呢?問題是如何能夠讓制度有預(yù)見性。那么,讓我們來尋找一些增加預(yù)見性的方法吧!
·與其他園長有針對性地對幼兒園的制度問題進行交流,不同的幼兒園總是會碰到不同的問題,這樣相互間的交流,可增加你對該類制度的使用廣度和深度的了解,使其他園的教訓(xùn)成為自己的間接經(jīng)驗。
·參閱國內(nèi)外的幼教管理制度的權(quán)威范本,以開闊視野。
·虛心向幼教管理專家請教。
·傾聽教職工的真實想法;同時,應(yīng)包括私下的會談了解,以獲取園長們真正想了解的信息。
·向法律界的朋友特別是律師朋友請教。
·盡力挖掘家長中可能存在著教育管理資源。
2、管理制度的系統(tǒng)性原則
解決管理制度支離破碎的問題,使制度都能夠有機地銜接起來,具體內(nèi)容參見“管理平臺的建設(shè)”。
3、讓制度后面的思想和精神充分顯現(xiàn)出來
我們經(jīng)??梢月牭浇搪毠议L咨詢的答復(fù):“我也沒辦法,這是幼兒園的規(guī)定”;禮貌一點的說法是:“實在對不起,這是幼兒園的規(guī)定,我們不能違反,請您諒解”。話說得雖好,但如果你是家長,當你聽到幼兒園的教職工總是這么答復(fù)你的提問時,你會有何想法呢?經(jīng)常可以看到老師與家長之間的沖突就是在這樣的情況下逐漸升級的。
讓制度的內(nèi)在思想,或者說制度所要追求的價值取向充分顯現(xiàn)出來,使教職工知其然,亦知其所以然。沒有體現(xiàn)價值觀的制度如同一個沒有頭腦的人一樣,如果讓一個個“沒有頭腦”的教職工去與家長打交道能獲得家長的信任嗎?因此,每當我們聽到一些幼兒園教職工總是把“規(guī)定”兩個字掛在嘴邊時,我們就知道這所幼兒園是沒有思想的,即使幼兒園裝修得再高檔,也可以毫不夸張地說,這是一所沒有競爭力的幼兒園(詳細內(nèi)容請見“幼兒園的文化建設(shè)”部分)。
4、學(xué)會兩條腿走路,制度建設(shè)與文化建設(shè)并舉
制度是規(guī)范,文化是引導(dǎo);制度是基礎(chǔ),文化是升華,只有將教職工的行為從不該干什么引向我要干什么(即要我這樣干,變?yōu)槲乙@樣干),幼兒園的管理才算真正開始起步。
5、認識制度的隱性成本問題
制度是一把雙刃劍,制度的過度也會帶來過高的管理成本(當然,安全制度的管理成本則有其另外的考量標準),因此,把握好制度的“度”,是園長們所面臨的又一挑戰(zhàn)。
6、園長要學(xué)會接納不完美
這個問題也許超出了管理界限,但是,作為一個園長經(jīng)常要面對這一困惑,所以,我們也一并提及。管理的第一層安全帶是制度、第二層安全帶是文化,即便擁有了雙保險,管理也總會出現(xiàn)管理科學(xué)本身無能為力的時候,這就是園長的職業(yè)風險。明白了這一點,當你面對無法避免的問題時,這一道個人壓力安全閥就會自動開啟,保護你的心理安全,幫助你及時渡過事業(yè)危機。