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大型活動方案

幼兒園管理中不可忽視的公共關(guān)系

時間:2015-05-29   來源:紅纓教育   作者:客戶中心   點擊:

   21世紀(jì)是一個信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時代,高速發(fā)展衍生出很多前所未有、前所未見的新生事物,由此帶來了諸多社會問題。幼兒園是社會體系的一部分,與社會方方面面有著千絲萬縷的聯(lián)系,作為幼兒園,有責(zé)任為幼兒創(chuàng)建安全、和諧的校園環(huán)境,因此幼兒園要重視維護(hù)好與家長、部門、社區(qū)、媒體等的公共關(guān)系,盡可能避免和化解各種社會危機(jī),使幼兒園健康發(fā)展。

  事實上,許多幼兒園的管理者卻沒有意識到公共關(guān)系危機(jī)的破壞性和公共關(guān)系危機(jī)管理的重要性,筆者將通過幾個真實案例來闡述幼兒園公共關(guān)系存在的危機(jī),希望能讓廣大基層的園長從中得到啟示。在這里,將公共關(guān)系主要分為家園關(guān)系,與社區(qū)以及媒體的關(guān)系。

  一、家園關(guān)系中存在的危機(jī)

  《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》明確指出:“家庭是幼兒園重要的合作伙伴。應(yīng)本著尊重、平等、合作的原則,爭取家長的理解、支持和主動參與,并積極支持、幫助家長提高教育能力。”由此可見,搞好家園關(guān)系是幼兒園管理工作不可缺失的一環(huán)。家園關(guān)系緊密,能有效促進(jìn)孩子健康快樂成長,家長口碑好,園所發(fā)展好,家園合作能實現(xiàn)“雙贏”;反之,則不利于孩子的成長與園所的發(fā)展。

  (一)案例:越來越少的響應(yīng)者

  新學(xué)期到了,幼兒園又要開始環(huán)境創(chuàng)設(shè)了。每個班的家園欄都貼出了通知,要求家長們收集廢舊材料帶來,紙盒、掛歷、礦泉水瓶、易拉罐等均可。于是,第二天一早,家長送孩子入園的時候?qū)⒏鞣N廢舊材料交到班級,品種豐富,數(shù)量繁多。

  一個月過去了,幼兒園要開展班級環(huán)境創(chuàng)設(shè)比賽,請家長收集廢舊材料的通知又張貼在了家園欄,家長們有些納悶:不是才收集了嗎,怎么又收集,幼兒園拿來干嘛?盡管疑問,大多數(shù)家長還是積極響應(yīng),按老師的要求上交了物品。

  又一個月過去了,幼兒園自制教玩具比賽拉開了帷幕,請家長收集廢舊材料的通知再次出現(xiàn)在家園欄。這次很多家長選擇了視而不見,寥寥無幾的廢舊材料讓老師們很納悶:為什么一直都很支持、配合工作的家長們沒有動靜了?

  (二)案例分析

  1.認(rèn)識不足,溝通聯(lián)系不夠?qū)е孪嗷フ`解

  教師因為家長第三次的不配合,就對家長的行為否定,認(rèn)為家長不支持、不配合工作,心生埋怨。出現(xiàn)問題,不溝通、不協(xié)商。教師應(yīng)當(dāng)換位思考,找出問題的癥結(jié)所在,主動向家長宣傳廢舊物品收集的價值和意義并養(yǎng)成習(xí)慣,一定會取得不一樣的效果。

  2.地位不等,關(guān)系疏遠(yuǎn)

  教師沒有把家長作為合作伙伴平等對待,而以命令式、指派式的行為讓家長拿這拿那,且自覺理所當(dāng)然。家園關(guān)系的不對等自然會引發(fā)不少矛盾,嚴(yán)重者會讓家長有低人一等之感,如不轉(zhuǎn)變觀念,引起足夠重視,則家園關(guān)系會逐步惡化,日趨疏遠(yuǎn)。

  二、幼兒園媒體應(yīng)對中的危機(jī)

  社會已經(jīng)步入數(shù)字時代,媒體無處不在,無孔不入,作為重要的社會資源,如何與媒體建立良好的關(guān)系是幼兒園公共關(guān)系的重要部分。

  (一)案例:無奈的“黑心棉事件”

  質(zhì)監(jiān)局到幼兒園進(jìn)行棉絮質(zhì)量抽查,發(fā)現(xiàn)幼兒園的棉絮經(jīng)過了翻彈,纖維變短,并限期整改。第二天一大早,便有媒體記者來采訪,園長正在氣頭上覺得記者是來“添亂”,沒有接待。不久,報紙就刊登了一篇“幼兒園使用黑心棉”報道,這一下,幼兒園陷入了“四面楚歌”,家長的質(zhì)問,上級領(lǐng)導(dǎo)的批評,給幼兒園帶來了很大的危機(jī),給幼兒園名譽造成了極大的損害!

  幼兒園管理層經(jīng)過商議,決定采取行動,彌補媒體不實報道造成的巨大影響:一是將真實情況向家長公布,幼兒園并未使用黑心棉,是傳統(tǒng)觀念導(dǎo)致誤會產(chǎn)生,并進(jìn)行溫馨提示,建議家庭轉(zhuǎn)變將棉絮翻彈使用的傳統(tǒng)錯誤觀念和做法,以平息家長的怒火;二是加強(qiáng)與報社的溝通,并在報紙上進(jìn)行事件真相澄清,消除社會民眾的誤解。

  在這個案例中,園方能面對危機(jī)及時處理,讓幼兒園“化險為夷”,是一個成功的公共關(guān)系危機(jī)管理案例,但這個事件給我們上了與媒體和相關(guān)部門公共關(guān)系的生動一課。

  (二)案例分析

  1.信息化時代,媒體的感染力和影響力無比強(qiáng)大,加強(qiáng)與媒體聯(lián)系,建立友好互動關(guān)系,樹立與媒體友好合作的意識,有效避免發(fā)生報道失真、夸大、不實等極易出現(xiàn)的狀況,合理維護(hù)自身社會形象與利益,不要“臨時抱不到佛腳”。經(jīng)常邀請媒體參與幼兒園的各種活動,逐步建立媒體報道關(guān)系網(wǎng)絡(luò),使園所處于有利位置。

  2. 當(dāng)負(fù)面報道出現(xiàn)時,應(yīng)理性處理,第一時間了解清楚事情的來龍去脈,對癥下藥,以最和諧最恰當(dāng)?shù)姆绞酵咨铺幚?。幼兒園還應(yīng)制定媒體應(yīng)對應(yīng)急預(yù)案,防患于未然。

  三、幼兒園與社區(qū)及其他組織間存在的危機(jī)

  社區(qū)辦園特別是小區(qū)辦園,隨著城市建設(shè)的加快越來越普遍,如何與社區(qū)搞好關(guān)系,友好相處,共生共榮,是擺在幼兒園面前的一道新的公共關(guān)系習(xí)題。

  (一)案例:小區(qū)攔路虎

  依依的婆婆照常去位于某小區(qū)內(nèi)的幼兒園接孫女回家,來到小區(qū)保安處被告知非小區(qū)業(yè)主不能入內(nèi)。依依婆婆當(dāng)時就火冒三丈:“昨天都可以進(jìn)去到幼兒園接孩子,今天怎么就不行啦?”保安堅持不讓進(jìn),于是情緒激動的婆婆動手與之抓扯。進(jìn)進(jìn)出出的小區(qū)業(yè)主一見保安被“欺負(fù)”了,引起公憤,聯(lián)名堅決不準(zhǔn)小區(qū)外的幼兒園家長入內(nèi),只能在小區(qū)門口接送孩子。

  于是,園長與新物管公司和業(yè)主委員會進(jìn)行協(xié)商,尋求最佳解決方案。業(yè)主委員會告訴園長,小區(qū)業(yè)主子女入本小區(qū)幼兒園沒有享受到入園的優(yōu)惠,業(yè)主們早就有所不滿;新物管公司告訴幼兒園,以前簽訂的合同已作廢,應(yīng)該按新公司的規(guī)定繳費。經(jīng)過權(quán)衡,幼兒園決定在讓非小區(qū)業(yè)主能入園接孩子的前提條件下,三方友好協(xié)商解決問題。經(jīng)過協(xié)商,園方同意業(yè)主子女優(yōu)先并一定優(yōu)惠入園,與新物管公司進(jìn)行有效溝通協(xié)商,爭取到雙方都能接受的物管費繳納價格。

  (二)案例分析

  1.及時處理,避免爭端

  幼兒園與新的物管公司發(fā)生了費用糾紛,沒能及時妥當(dāng)處理,導(dǎo)致“城門失火,殃及池魚”,非業(yè)主家長遭受了刁難,干擾了幼兒園正常的運轉(zhuǎn)秩序。如果園方能在發(fā)生爭端時,引起重視,積極協(xié)商,與新物管公司解決好問題,就能有效避免事態(tài)的擴(kuò)大與發(fā)展。

  2.日常維護(hù),友好相處

  業(yè)主借保安“受欺負(fù)”之機(jī)給予刁難,發(fā)泄平時對幼兒園的不滿,可見幼兒園平時忽視與小區(qū)業(yè)主建立良好的友鄰關(guān)系,才會在危難時機(jī)被“落井下石”。因此,小區(qū)辦園一定要注意與業(yè)主建立友鄰關(guān)系,加強(qiáng)日常交流、維護(hù),才能順利、平安辦園,促進(jìn)園所更好更快發(fā)展。

(供稿:張潔瓊 校對:張潔瓊 郭彤洋)

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