時間:2015-07-10 來源:紅纓教育 作者:客戶中心 點擊:次
今日教育·幼教金刊 2013年02期
一、細制度、重過程
為教育教學、科研及師幼的生活服務,是學校后勤的根本任務。這是由學校后勤管理工作的服務性特點所決定的。而后勤管理工作件件都是不起眼的瑣碎小事,這些繁雜小事如不認真對待或不及時處理,小到影響教學環(huán)境或某一方面、某些人或某個人,大到影響正常的教學秩序,甚至還會造成大的事故或隱患。所以必須認真細致地對待每個細節(jié),在細字上下工夫。
1.“細”必須健全管理制度。做任何事都必須行之有據(jù),按章辦事,有規(guī)可依,后勤服務作為一項基礎(chǔ)性和保障性的工作是學校工作中不可缺少的重要組成部分。要做好、做細這方面的工作必須健全操作性強的規(guī)章制度。因此,我們實驗幼兒園后勤部門根據(jù)校園文化制訂了各項規(guī)章制度,如固定資產(chǎn)責任制、“五常四每”食堂管理制度、“一日三巡”校園安全及門衛(wèi)管理制度、“專人專修”維修制度、“21條實幼員工修煉”“陽光天使”后勤人員管理制……總務后勤管理規(guī)章已成為學??倓蘸笄诠ぷ鞯男袨闇蕜t,為學校后勤工作的規(guī)范化、制度化、科學化提供了堅實的保障。
2.“細”必須提升管理水平。管理工作不但要注重工作的結(jié)果,更要注重工作的過程和細節(jié)。另外,我們在巡查的過程中運用了影響定格的方式,即用錄像、照片來記錄我們巡查的結(jié)果,再通過會議進行交流、反饋與總結(jié)。這樣的管理能更有效的調(diào)動后勤人員的積極性,更好的保障校園環(huán)境的整潔。
二、嚴需求,重落實
“實”是對管理者以嚴格要求。“實”是好的管理者起碼的工作作風,沒有踏實的作風和踏實工作是不能做好學校后勤服務工作的。怎樣才能體現(xiàn)管理者踏實的工作作風呢?我想應該是時間保證加行動力度。在實幼,每個年級都有相關(guān)的后勤領(lǐng)導進行蹲點,每一位蹲點領(lǐng)導每日必將對所蹲點的年級進行后勤巡查,從而掌握第一手資料。通過抽查,我們將問題不斷的反思、總結(jié),從而不斷的提高工作實效。
“實”是管理工作的評價,是檢查考核的過程。各項具體服務工作情況如何必須通過管理者對其的考核來完成。后勤部門也不例外,為此我們推出了獨具特色的“紅、黃、藍”卡獎制,即在巡查中發(fā)現(xiàn)優(yōu)點或亮點就可以在班級宣傳欄中出示黃色的卡片;如發(fā)現(xiàn)嚴重的錯誤即出示紅色卡片,如果一月累計3次收到紅色卡,那么懲罰將在月考核中體現(xiàn)。通過這樣的評價機制有效的提高了實幼后勤人員工作的效率。
“實”是對實施者工作成績的記錄??倓蘸笄诠ぷ鞯姆招院捅U闲院軓?,各部門在工作職責的基礎(chǔ)上還必須進一步落實相應的流程和細則。實幼的每項工作都有細致的工作流程,如:對校產(chǎn)管理員的工作流程要求,對衛(wèi)生保潔的流程和細節(jié)要求、食堂食品衛(wèi)生把關(guān)的各個環(huán)節(jié)和流程、維修人員的工作流程、采購人員的工作流程、水電工的工作流程等等。工作的細致通過工作流程得以體現(xiàn)。同時也給督促、檢查和評價提供了依據(jù)和標準。
三、精管理,“新”貼心
“精”要突出創(chuàng)新管理。只有更好沒有最好,這是大家都很熟悉的一句話。在學校后勤管理工作中必須堅持與時俱進,不斷創(chuàng)新,以新的更高的要求不斷自我鞭策。如:我們推出的“五常四每”食堂管理制;“陽光天使在行動”后勤人員激勵制等等都是我們在原色文化基礎(chǔ)上推出的新舉措。這些新舉措不斷的調(diào)動著后勤人員的積極性,也讓我們的后勤服務進行的更完美。
“精”要體現(xiàn)人文關(guān)懷。在總務后勤管理工作中,我們對各崗位的工作人員明確責任,嚴格要求,同時我們通過沙龍、基本功競賽等各種活動,通過實施陽光天使激勵制、師徒結(jié)對信任制、天使在行動情感制等各種制度,為后勤人員提供了一個展示自我的舞臺,最大限度的激發(fā)了他們的潛能,促進了后勤人員的專業(yè)成長,提高了工作效率。
總之,在學校后勤管理工作中我們要堅持以人為本,以“細化”“務實”“精致”為基本原則,通過精心管理、貼心服務、用心育人,不斷提高管理水平,優(yōu)化服務質(zhì)量。期待在行進的路上通過精細化的管理,我們實幼后勤服務的明天會更加燦爛!
(供稿:張潔瓊 校對:張潔瓊 郭彤洋)