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大型活動(dòng)方案

幼兒園頂尖年會(huì)策劃方案

時(shí)間:2016-01-25   來(lái)源:紅纓教育   作者:客戶中心   點(diǎn)擊:

   年會(huì)能把園長(zhǎng)推向社會(huì),讓社會(huì)了解自己的幼兒園;年會(huì)能把社會(huì)、客戶、幼兒園、員工四股力量整合成強(qiáng)大的合力;年會(huì)能把團(tuán)隊(duì)打造成超級(jí)能量體。一個(gè)好園長(zhǎng),一定會(huì)善用年會(huì),把幼兒園托舉得更高、更遠(yuǎn)。

  一、年會(huì)的意義——年會(huì)是幼兒園的重大節(jié)日。

  二、年會(huì)的核心——讓員工明年在幼兒園拼命做事!經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想,順便實(shí)現(xiàn)園長(zhǎng)的夢(mèng)想!

  三、年會(huì)的操辦原則——怎么讓員工有感覺(jué)就怎么來(lái)。

  四、年會(huì)的核心——讓員工明年在幼兒園拼命做事!

  五、年會(huì)的三大功能

  1、年會(huì)能把園長(zhǎng)推向社會(huì),讓社會(huì)了解自己的幼兒園。

  2、年會(huì)能把社會(huì)、客戶、幼兒園、員工四股力量整合成強(qiáng)大的合力。

  3、年會(huì)能把團(tuán)隊(duì)打造成超級(jí)能量體。

  幼兒園都在拼命地挖掘資源和尋找機(jī)會(huì),其實(shí)真正的資源和機(jī)會(huì)就在身邊。它本身不是資源和機(jī)會(huì),但是它一定能夠給你帶來(lái)無(wú)窮的資源和機(jī)會(huì)!它本身不是財(cái)富,但是它一定能夠給你間接地帶來(lái)豐厚的財(cái)富!

  它是誰(shuí)?

  它,就是年會(huì),一場(chǎng)震撼人心的年會(huì)!一家好幼兒園,一個(gè)好園長(zhǎng),一定會(huì)善用年會(huì),把幼兒園托舉得更高、更遠(yuǎn)。

  六:年會(huì)的目的——拉動(dòng)

  ①拉動(dòng)員工

  a、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來(lái)留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟幼兒園干的希望;展示幼兒園輝煌,讓員工家庭更支持自己在幼兒園干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺(jué);讓員工明年賺到更多的錢!

  b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

 ?、诶瓌?dòng)家長(zhǎng)

  a、一定要邀請(qǐng)一些我們的外圍家戶,也就是家長(zhǎng),來(lái)參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及幼兒園文化,借此向客戶傳遞印象!

  b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來(lái)參加年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做分享,以此來(lái)打動(dòng)新客戶,讓新客戶對(duì)幼兒園產(chǎn)生良好印象。

 ?、劾瓌?dòng)其他力量

  a、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來(lái)增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。

  b、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度,獲得支持。

  七:年會(huì)的前期準(zhǔn)備——籌劃、執(zhí)行、工作小組

  A、籌劃準(zhǔn)備:

  1、確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組

  2、制作年會(huì)企劃書(樣本),確定主題及活動(dòng)框架

  3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單

  4、提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖

  5、推薦相關(guān)音樂(lè)背景資料

  B、前期執(zhí)行:

  1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目

  2、準(zhǔn)備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材

  3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人

  4、撰寫年會(huì)相關(guān)文案

  5、制定工作安排表

  6、安排會(huì)議場(chǎng)地

  7、安排年會(huì)晚宴場(chǎng)地、年會(huì)氣氛

  C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組:

  年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!

  1、迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù))

  2、物品采購(gòu)配送組;(所有年會(huì)物資的采購(gòu))

  3、聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo))

  4、晚會(huì)組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作)

  5、抽獎(jiǎng)組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))

  6、宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等)

  7、交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車)

  注:圍繞流程進(jìn)行采購(gòu)(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。

  八、年會(huì)擬邀嘉賓

  1、員工:要求全員必須參加,不可請(qǐng)假;

  2、幼兒園各部門領(lǐng)導(dǎo);

  3、客戶:盡量邀請(qǐng)重要的大客戶,或者對(duì)幼兒園有恩的客戶;

  4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說(shuō)為神秘嘉賓)。

  九、年會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置

  1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。

  2、場(chǎng)地兩邊掛與幼兒園理念相關(guān)的一些條幅(如:幼兒園文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號(hào),以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并通過(guò)員工展示體現(xiàn))。

  3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績(jī)前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

  4、會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度幼兒園活動(dòng)巨幅照片。

  5、幼兒園優(yōu)秀員工和元老,幼兒園董事長(zhǎng)的照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)。

  (會(huì)場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則,以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力,當(dāng)業(yè)績(jī)前十名在現(xiàn)場(chǎng)看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會(huì)有一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)

  十、年會(huì)的具體流程

  1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。

  2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場(chǎng),聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場(chǎng)內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè),場(chǎng)外拐角需有禮儀人員引位)

  3、主持人上場(chǎng),自我介紹及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓

  4、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開場(chǎng)舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)

  5、放視頻(全年回顧)

  6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)幼兒園需要可設(shè)置如下獎(jiǎng)項(xiàng):

  B、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(幼兒園里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))

  C、無(wú)私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(幼兒園里平時(shí)默默無(wú)聞,但卻默默的為幼兒園奉獻(xiàn)著,無(wú)怨無(wú)悔)

  D、最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(幼兒園所有的部門參選,評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由幼兒園商討決定)

  E、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)(在幼兒園最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)

  F、天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對(duì)幼兒園員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說(shuō),像天使一樣關(guān)愛(ài)身邊的人)

  G、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過(guò)去的一年里,對(duì)幼兒園有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)

  H、晉升任命書

  I、給家長(zhǎng)頒獎(jiǎng)

  7、團(tuán)隊(duì)展示,向在場(chǎng)所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢(shì)、勢(shì)氣、狀態(tài)、禮儀等。

  8、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來(lái)決定,核心是讓其積極參與投入進(jìn)來(lái)。)

  9、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進(jìn)步及加深對(duì)本行業(yè)的理解。)

  10、頒布新一年里幼兒園的各項(xiàng)政策(可由副園長(zhǎng)頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

  11、頒布2015年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)

  12、園長(zhǎng)做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵(lì),塑造幼兒園發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了!)

  13、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束;

  14、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

  十一、年會(huì)重點(diǎn)注意事項(xiàng)

  1、主持人要在每個(gè)版塊之前要明確本版塊給幼兒園帶來(lái)了什么!

  2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給戴花環(huán);

  3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯;

  4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合;

  5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;

  6、DJ師、禮儀小姐和主持人對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié);

  7、頒獎(jiǎng)此過(guò)程乃重中之重,乃大會(huì)的核心部分,幼兒園想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對(duì)此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎(jiǎng)感言,主持人提醒感謝的話要少說(shuō)!(每個(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng))。

  8、感恩文化:

 ?、俑兄x父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動(dòng)力

 ?、诟兄x客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,讓客戶獲得神圣感。

 ?、鄹兄x幼兒園給我平臺(tái),讓員工心定。

  十二、幼兒園年會(huì)常見(jiàn)三大錯(cuò)誤

  1、錯(cuò)把年會(huì)當(dāng)成只是開大會(huì)。

  2、錯(cuò)把年會(huì)當(dāng)成就只是報(bào)告(當(dāng)成只是下一年度的說(shuō)明書)和發(fā)獎(jiǎng)(當(dāng)成只是表彰過(guò)去)。

  3、錯(cuò)把年會(huì)無(wú)奈地開,年復(fù)一年,勞民傷財(cái)。

  年會(huì)究竟如何開才能真正拉動(dòng)員工,展示團(tuán)隊(duì),推銷幼兒園,獲得更多社會(huì)資源?幼兒園如何開年會(huì)才能讓員工有感覺(jué),讓客戶神圣,讓園長(zhǎng)滿意?

  十三、幼兒園年會(huì)好比春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)——必不可少

  幼兒園年會(huì),就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會(huì),沒(méi)它不行,沒(méi)它就感覺(jué)不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開!

  它可以對(duì)幼兒園一年的工作進(jìn)行總結(jié);

  它可以獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),激發(fā)后進(jìn),樹立榜樣、率先垂范;

  它可以造場(chǎng)造勢(shì),激揚(yáng)士氣,振奮精神;

  它可以集中體現(xiàn)幼兒園實(shí)力、人文關(guān)懷;

  它可以凝聚人心,給人信心;

  它可以增進(jìn)家長(zhǎng)聯(lián)誼,感恩答謝;

  它可以統(tǒng)一認(rèn)識(shí),部署戰(zhàn)略,鎖定目標(biāo),激發(fā)斗志;

  它是創(chuàng)造潛在利潤(rùn)的最好形勢(shì)之一!

(供稿:郭彤洋  校對(duì):張潔瓊  郭彤洋)

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