時(shí)間:2019-01-11 來源:紅纓教育 作者:客戶中心 點(diǎn)擊:次
一、年會的意義
年會是幼兒園的重大節(jié)日,促進(jìn)幼兒園園所的成長,加強(qiáng)園長、老師與家長的溝通。
二、年會的核心
讓員工在幼兒園做事有動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢想,順便實(shí)現(xiàn)園長的夢想!
三、年會的三大功能
1、年會能把園長推向社會,讓社會了解自己的幼兒園。
2、年會能把社會、家長、幼兒園、員工四股力量整合成強(qiáng)大的合力。
3、年會能把團(tuán)隊(duì)打造成超級能量體。
四、年會的目的
1、拉動(dòng)員工
為了減少員工流失,用活動(dòng)來留住員工,展示幼兒園輝煌,讓員工能感受到家庭般的溫暖,所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺。激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
2、拉動(dòng)家長
一定要邀請一些家長,來參加年會,在年會的現(xiàn)場要感恩家長,展示幼兒園的團(tuán)隊(duì)及幼兒園文化,增進(jìn)幼兒園與家長間的感情。
3、拉動(dòng)其他力量
邀請合作伙伴,向他們展示幼兒園的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對幼兒園的信心及依賴度。
五、年會的前期準(zhǔn)備
(一)籌劃準(zhǔn)備
1、確定會務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組
2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動(dòng)框架
3、提供年會流程計(jì)劃和年會節(jié)目供選節(jié)目單
4、提供會場及舞臺布置設(shè)計(jì)方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂
(二)前期執(zhí)行
1、最終確認(rèn)年會流程和年會節(jié)目
2、準(zhǔn)備場地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
3、確定員工表演節(jié)目及主持人
4、撰寫年會相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
(三)成立年會項(xiàng)目實(shí)施小組
1、迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)合作伙伴及客人的接待、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù))
2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
3、聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))
4、晚會組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、抽獎(jiǎng)組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))
6、宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)
注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:地毯,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,條幅等)
六、年會擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,無特殊情況盡量不允許請假;
2、幼兒園各部門領(lǐng)導(dǎo);
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對幼兒園成長有幫助的客戶;
4、優(yōu)秀員工及主管父母,提倡孝文化;
5、其他要邀請的人物。
七、年會的會場布置
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與幼兒園理念相關(guān)的一些條幅(如:幼兒園文化的展示,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念。
4、會場后方懸掛年度幼兒園活動(dòng)巨幅照片。
5、幼兒園優(yōu)秀員工和元老,園長的照片做成展架放在會場兩側(cè)。
八、年會的具體流程
1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)
2、家長、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會場,場內(nèi)必須放非常動(dòng)感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引領(lǐng))
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動(dòng)全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請獲獎(jiǎng)人員上臺領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)幼兒園需要可設(shè)置如下獎(jiǎng)項(xiàng):
(1)無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(幼兒園里默默的為幼兒園奉獻(xiàn)著的老師)
(2)最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(幼兒園所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由幼兒園商討決定)
(3)最上進(jìn)員工獎(jiǎng)(在幼兒園最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
(4)天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對幼兒園員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
(5)最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過去的一年里,對幼兒園有著某一方面的巨大貢獻(xiàn))
7、團(tuán)隊(duì)展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、禮儀等。
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、發(fā)言。
9、頒布新一年里幼兒園的各項(xiàng)政策(可由副園長頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
10、園長做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!(話不用太多,重在激勵(lì),塑造幼兒園發(fā)展方向和發(fā)展前景)
11、主持人宣布大會正式結(jié)束。
12、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
九、年會重點(diǎn)注意事項(xiàng)
1、主持人要在每個(gè)版塊之前明確本版塊給幼兒園帶來什么。
2、會務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)對待每一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
3、頒獎(jiǎng)此過程乃重中之重,是大會的核心部分,獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘的獲獎(jiǎng)感言。
4、感恩文化
(1)感謝父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動(dòng)力。
(2)感謝家長的配合,共同幫助孩子成長。
(3)感謝幼兒園這個(gè)平臺,讓員工心定。
十、幼兒園年會好比春節(jié)聯(lián)歡晚會——必不可少
幼兒園年會,就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會,沒它就感覺不到一年的工作意義,所以它至關(guān)重要,不可缺少!
年會可以對幼兒園一年的工作進(jìn)行總結(jié),獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),激發(fā)后進(jìn),樹立榜樣;造場造勢,激揚(yáng)士氣,振奮精神;集中體現(xiàn)幼兒園實(shí)力、人文關(guān)懷;增進(jìn)家長聯(lián)誼,感恩答謝;它也是創(chuàng)造潛在利潤的最好形式之一!