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物資倉儲管理在常人看來是一項(xiàng)輕松而又枯燥的工作, 日復(fù)一日一成不變的工作會逐漸消磨人的意志。而當(dāng)你走進(jìn)南寧供電局倉儲配送班, 與這個(gè)絕大多數(shù)成員為“60后”的班組對話, 你不禁會感嘆, 平凡的崗位一樣能散發(fā)出金子般的光芒。

倉儲配送班擔(dān)負(fù)著該局2萬多平方米倉庫的管理及貨到現(xiàn)場出入庫管理工作, 年出入庫量達(dá)7億元。就是這一支平均年齡為48歲的隊(duì)伍, 克服了工作的枯燥與乏味, 兢兢業(yè)業(yè)做好物資收、發(fā)、存、調(diào)撥及養(yǎng)護(hù)工作每一個(gè)環(huán)節(jié), 實(shí)現(xiàn)賬、卡、物一致率100%, 堅(jiān)守著物資供應(yīng)鏈的最后一道關(guān)。

自2013年成立倉儲配送班以來, 由于物資倉儲業(yè)務(wù)流程不夠完善, 標(biāo)準(zhǔn)不明確, 班組的管理往往跟不上上級要求, 導(dǎo)致出現(xiàn)資料不全, 出現(xiàn)事后補(bǔ)填記錄、編造記錄等現(xiàn)象。今年以來, 倉儲配送班開展了“三個(gè)步驟”規(guī)范管理:一是完善科學(xué)管控體系, 細(xì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程, 實(shí)現(xiàn)班組管理標(biāo)準(zhǔn)化。二是優(yōu)化工作流程, 促進(jìn)班組管理規(guī)范化。優(yōu)化逆向物資管理及調(diào)整搶修物資的領(lǐng)料流程, 創(chuàng)新“預(yù)約領(lǐng)料”管理模式, 規(guī)范領(lǐng)料過程。三是搭建管理平臺, 實(shí)現(xiàn)班組資料信息化。歸集整理文檔資料, 實(shí)現(xiàn)資料微機(jī)管理、信息網(wǎng)上傳送、信息資源共享的目標(biāo)。通過抓基礎(chǔ)管理, 班組資料管理水平明顯提升。

隨著南寧供電局生產(chǎn)建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大, 基建、技改、修理項(xiàng)目投資大幅增加, 領(lǐng)用和退庫物資數(shù)量大幅度上升。2017年, 該局現(xiàn)場領(lǐng)料及一般領(lǐng)料單據(jù)共38870單, 價(jià)值接近6.4億元, 領(lǐng)用沖紅及實(shí)物退庫15744單, 價(jià)值約1.3億元, 送收雙方的計(jì)劃矛盾、從業(yè)人員對物流管理相關(guān)要求缺乏了解等問題愈顯突出。為此, 倉儲配送班編制了一級倉庫物資領(lǐng)用與退庫操作說明, 通過系統(tǒng)操作達(dá)到物資領(lǐng)料工作可以最快速度發(fā)貨或配送, 物資退庫可提前通知倉管員做好相關(guān)工作。

安全裝卸物資

針對物資賬與財(cái)務(wù)賬對賬費(fèi)時(shí)費(fèi)力的情況, 倉儲配送班成功研發(fā)出對賬軟件。該對賬軟件在廣西電網(wǎng)公司2017—2018年度“業(yè)務(wù)+現(xiàn)場”7S管理 (改善) 優(yōu)秀成果評選中榮獲二等獎(jiǎng), 并獲得了國家實(shí)用新型專利。工作人員只需簡單操作, 便能準(zhǔn)確識別差異, 有效解決人工核對效率低、易出錯(cuò)、耗時(shí)長等弊端, 達(dá)到了精益管理的目的。

近年來, 倉儲配送班人員更迭頻繁, 崗位變動(dòng)大, 50歲以上人員居多, 40歲以下人員較少, 員工年齡結(jié)構(gòu)斷層十分明顯。為此, 班組積極開展員工培訓(xùn)、師帶徒、崗位練兵等一系列活動(dòng)。以作業(yè)指導(dǎo)書為抓手, 對新員工進(jìn)行專業(yè)知識、安全生產(chǎn)等培訓(xùn), 以開展輪崗培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)交流等形式汲取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)常組織開展叉車競賽、崗位練兵等活動(dòng), 為員工技能提升搭建平臺, 幫助新員工立足崗位, 更快提升技能素質(zhì)。

班長黃廣靈介紹說:“以前師帶徒, 更多是通過師傅的言傳身教, 沒有具體的標(biāo)準(zhǔn)和要求, 也缺乏相應(yīng)的評估機(jī)制?，F(xiàn)在則通過簽訂《師帶徒協(xié)議》, 明確了師徒雙方的職責(zé)、出師要求及標(biāo)準(zhǔn), 一對一制訂培養(yǎng)教育方案和教材, 到年末, 對師帶徒的成果進(jìn)行年終評價(jià)。去年簽約的年輕職工已成功出師, 各方面素質(zhì)提升迅速?！?

目前全班除了即將退休的老員工外, 11人擁有高級技能資格證, 另有3人通過了中級資格考試, 班組整體技術(shù)水平有了大幅度提高。

一個(gè)班組只有讓每一位成員感受到家一樣的溫暖, 才會真正凝聚起職工的向心力。倉儲配送班以班組文化建設(shè)為核心, 通過開展愛心公益、文體活動(dòng)等, 融洽了班組氛圍, 為生產(chǎn)活動(dòng)注入活力。

他們積極開展“職工小家”建設(shè), 建立“班組文化日”, 圍繞精益管理、基礎(chǔ)規(guī)范管理、安全生產(chǎn)、團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練等內(nèi)容, 開展多形式的文化活動(dòng), 形成濃厚的團(tuán)隊(duì)文化氛圍。同時(shí), 積極幫扶困難員工, 開展有意義的聯(lián)誼活動(dòng), 建立和諧的班組大家庭, 人人和睦相處, 形成了員工生病住院有“家人”探望, 員工遇喜事有“家人”祝賀, 員工遇到困難有“家人”幫扶的良好風(fēng)氣。

“兵馬未動(dòng), 糧草先行”。物資管理貫穿電網(wǎng)建設(shè)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程, 優(yōu)質(zhì)可靠的物資供應(yīng)是確保電力企業(yè)高效快速發(fā)展的必要條件。作為物資供應(yīng)鏈的一環(huán), 拆分后的倉儲班和配送班, 將繼續(xù)保持高昂的斗志, 擼起袖子, 再創(chuàng)佳績, 向著“五星班組”的目標(biāo)奮勇前行。