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陜西藍星是在原國有特困企業(yè)——陜西玻璃廠改制企業(yè), 占地面積280畝, 獨立擁有鐵路專運線, 原燃材料和產(chǎn)品發(fā)運主要靠鐵路和汽運解決。

企業(yè)目前有兩條浮法在線鍍膜玻璃生產(chǎn)線, 熔化總量900T/D, 年產(chǎn)550萬重箱, 倉儲面積3000m2。主要產(chǎn)品是4-12mm浮法玻璃、本體著色玻璃、鍍膜玻璃。產(chǎn)品特點:具有易碎, 高溫、潮濕環(huán)境或較長時間存放易霉變和結塊, 運輸過程磨傷, 規(guī)格、體積、重量都比較大, 搬運和檢查都比較困難特點, 對倉儲管理有一定的要求。

老企業(yè)改制后, 先后完成了原生產(chǎn)線技術改造和投資建設新生產(chǎn)線, 產(chǎn)能由原來的144萬重箱提高到550萬重箱以上, 加之近年來, 玻璃行業(yè)產(chǎn)能嚴重過剩, 市場持續(xù)低迷, 庫存急聚增加, 企業(yè)的最高庫存屢超百萬重箱, 對當時倉儲面積僅有3000m2的企業(yè)來說, 庫容不足35萬重箱, 庫存和場地矛盾, 給倉儲管理帶來了巨大壓力。

(1) 貨位規(guī)劃難落實。

(2) 貨壓貨問題比較嚴重, 打亂先入先出的發(fā)貨程序, 影響發(fā)運效率。

(3) 產(chǎn)品露天存放, 玻璃容易進水發(fā)霉。

(4) 貨位存放量大, 玻璃破損嚴重。

解決倉儲管理瓶頸, 緩解倉儲矛盾, 成為長期縈繞企業(yè)的難題。

升級銷售管理系統(tǒng)平臺, 以倉儲管理目標責任制為核心, 細化倉儲管理制度, 完善和細化貨位規(guī)劃、貨位堆放標準、露天產(chǎn)品覆蓋標準、倉儲入庫工操作規(guī)程等規(guī)章制度, 將倉儲驗收、產(chǎn)品管理、精準發(fā)貨的規(guī)章落實到崗位, 責任細化到個人, 保證倉儲管理質(zhì)量, 提高倉儲運行效率。

(1) 升級銷售管理系統(tǒng)平臺和庫房電子監(jiān)控系統(tǒng), 為銷售管理、倉儲管理和財務監(jiān)督提供支持?？紤]系統(tǒng)升級是為了完善銷售與倉儲管理, 建立標準化、規(guī)范化的倉儲區(qū)位規(guī)劃和財務監(jiān)督的需要, 公司在系統(tǒng)升級時, 充分征集銷售、倉儲產(chǎn)品收、發(fā)、存環(huán)節(jié)、財務監(jiān)督職工的意見和建議, 使銷售管理系統(tǒng)能滿足各方面細化管理的基本要求。

(2) 搭建簡易庫房, 確保易霉產(chǎn)品庫內(nèi)存放。公司投資數(shù)百萬元, 利用有限空間范圍, 搭建簡易庫房1500m2, 改善玻璃存放條件。

(3) 建立規(guī)范的倉儲區(qū)位規(guī)劃和貨位動態(tài)管理系統(tǒng)。

公司把科學合理的動態(tài)倉儲區(qū)位規(guī)劃、貨位管理做為倉儲管理鑰匙, 力求符合企業(yè)產(chǎn)、銷、存的實際, 倉儲區(qū)位規(guī)劃根據(jù)年度經(jīng)營計劃安排, 貨位管理根據(jù)月度生產(chǎn)計劃調(diào)整, 重點關注輔助規(guī)格、滯銷規(guī)格銷售周期和待修產(chǎn)品占用量對貨位占用情況;同時建立標準化、規(guī)范化貨位管理制度, 設立醒目、清晰的貨位標識牌, 標示存量, 提高管理效率。

(1) 規(guī)范露天存放玻璃遮蓋操作和標準

針對關中地區(qū)夏季持續(xù)高溫多雨的特點, 露天存放玻璃容易進水發(fā)霉, 公司從二個方面解決露天存放玻璃的遮蓋通風、防雨淋、防滲水問題:一是在靠架底部鋪設30cm的水泥枕墊, 防止底部水滲入玻璃包裝;二是購置弓形活動防雨棚, 并在露天貨位四周對防雨棚固定, 解決雨淋和通風問題。

(2) 建立木箱、裸包裝產(chǎn)品立端碼正技術規(guī)范

木箱、裸包裝產(chǎn)品立端碼正是減少玻璃破損關鍵環(huán)節(jié), 為此公司制定和落實木箱、裸包裝立端碼正技術規(guī)范, 防止玻璃傾斜形成上部壓力增大, 加大玻璃破損或整貨位傾覆現(xiàn)象。

(3) 統(tǒng)一木箱與裸包的包裝數(shù)量, 提高包裝轉換效率

正常情況下, 生產(chǎn)系統(tǒng)只安排祼包裝, 由于包裝數(shù)量統(tǒng)一, 市場銷售需要發(fā)運木箱包裝玻璃, 臨時將裸包產(chǎn)品裝入木箱, 整包裝箱速度快, 既能避免玻璃在木箱中存放時間過長, 發(fā)生玻璃破損和木箱變形現(xiàn)象;又可以在定單時間允許情況下安排木箱包裝產(chǎn)品的生產(chǎn), 提升倉儲管理效率。

(4) 規(guī)范出入庫流程, 建立倉儲管理責任考核制度

出入庫管理流程和倉儲管理責任制是倉儲管理各項規(guī)則運行的保障, 為加強產(chǎn)品從包裝至出廠的管理, 公司在完善倉儲管理系統(tǒng)和細化崗位目標責任制方面, 建立各環(huán)節(jié)登記制度, 做到目標到崗位、責任到個人, 標準要合理, 檢查有依據(jù), 過程有痕跡 (記錄) , 責任追溯要落實, 細致管理有操作性。同時應用計算機輔助管理技術和監(jiān)控設備, 落實倉儲管理責任。

(5) 建立產(chǎn)銷計劃考核

公司在年度《生產(chǎn)經(jīng)營考核方案》、《銷售管理考核方案》中, 明確提出銷售部門對生產(chǎn)計劃的責任;生產(chǎn)系統(tǒng)對生產(chǎn)計劃執(zhí)行結果的責任, 確保產(chǎn)銷銜接, 對生產(chǎn)計劃、銷售計劃執(zhí)行情況進行月度考核, 同時銷售指標落實到業(yè)務經(jīng)理, 特別是特殊規(guī)格銷售, 減少無效庫存, 降低庫存。

(6) 建立滯銷產(chǎn)品的預警管理制度, 清理滯銷產(chǎn)品

公司按玻璃品種、規(guī)格建立倉儲管理預警系統(tǒng), 對定尺加工玻璃、輔助規(guī)格、較長時間沒有變動規(guī)格實施預警, 督促銷售部門及時清理積壓產(chǎn)品, 降低庫存壓力。

陜西藍星通過升級倉儲管理系統(tǒng), 細化倉儲管理責任制度, 科學合理規(guī)劃貨位區(qū)劃, 基本保證了產(chǎn)品的倉儲需求, 產(chǎn)品損耗降低1.5百分點, 年度產(chǎn)品損耗損失減少200萬元以上, 售后服務賠付也減少90萬元。