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大型活動(dòng)方案

如何舉辦一場(chǎng)成功的幼兒園大型活動(dòng)

時(shí)間:2016-07-05   來源:紅纓教育   作者:客戶中心   點(diǎn)擊:

   幼兒園經(jīng)常需要做一些內(nèi)容豐富的活動(dòng),來促進(jìn)幼兒發(fā)展、增進(jìn)家園共育,提升園所美譽(yù)度。如何才能使一個(gè)活動(dòng)成功舉辦,并獲得良好的預(yù)期效果呢?需要大家關(guān)注以下幾點(diǎn)哦:

  一、活動(dòng)前的計(jì)劃會(huì)

  1、本次活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算及物品采購(gòu)

  2、活動(dòng)前的方案策劃及人員安排

  活動(dòng)方案制定

  如果是表演活動(dòng),應(yīng)安排好本次活動(dòng)的導(dǎo)演、舞美、音響、節(jié)目調(diào)度等節(jié)點(diǎn)人員,一是對(duì)老師的鍛煉,二是能使園長(zhǎng)脫離開具體事務(wù),宏觀把握活動(dòng)整體效果。

  其他形式的活動(dòng)也應(yīng)該安排好整個(gè)活動(dòng)的總調(diào)度,及各節(jié)點(diǎn)的工作人員。

  3、活動(dòng)安全預(yù)案

  針對(duì)活動(dòng)中可能會(huì)出現(xiàn)的各種安全情況進(jìn)行預(yù)估并進(jìn)行安全預(yù)案,保證在出現(xiàn)突發(fā)情況時(shí),可以在第一時(shí)間得到最恰當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>

  二、活動(dòng)前家長(zhǎng)動(dòng)員會(huì)

  家長(zhǎng)部分是幼兒園活動(dòng)中不可忽視的部分,傳統(tǒng)的幼兒園活動(dòng)策劃中往往只限于安排好園內(nèi)部分及幼兒部分,卻忽視了家長(zhǎng)工作,導(dǎo)致活動(dòng)當(dāng)天出現(xiàn)一些突發(fā)狀況或不和諧的部分,使活動(dòng)效果受到影響,因此現(xiàn)在我們鼓勵(lì)提倡將家長(zhǎng)部分也融入到活動(dòng)計(jì)劃中的一部分,提前進(jìn)行有效溝通,促進(jìn)活動(dòng)效果最優(yōu)化。

  1、家長(zhǎng)動(dòng)員會(huì)

  視活動(dòng)的規(guī)模及方式的等級(jí)來決定是否召開全園家長(zhǎng)動(dòng)員會(huì),或者是家委會(huì)動(dòng)員會(huì),主要內(nèi)容是將本次幼兒園活動(dòng)的主要形式及流程進(jìn)行提前告知、需要家長(zhǎng)配合園所的工作的部分提前告知,保證家長(zhǎng)在活動(dòng)之前對(duì)活動(dòng)內(nèi)容有所了解,而不是到了活動(dòng)當(dāng)日到了現(xiàn)場(chǎng)還非常迷茫的狀態(tài)。

  2、活動(dòng)前家長(zhǎng)義工負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容調(diào)度安排

  園所活動(dòng)非常需要也提倡加入家長(zhǎng)義工的部分,給予家長(zhǎng)一個(gè)近距離走進(jìn)園所活動(dòng)的機(jī)會(huì),體驗(yàn)幼兒園的規(guī)范管理,還有體會(huì)幼兒教師的工作辛勞,同時(shí)也通過家長(zhǎng)力量的加入,使得活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行地更加有序。

  三、活動(dòng)前的充分準(zhǔn)備

  1、活動(dòng)路線事先調(diào)研

  2、活動(dòng)彩排(各個(gè)環(huán)節(jié)的人員全部參加)

  3、活動(dòng)座次表的提前安排

  4、活動(dòng)前會(huì)場(chǎng)布置及所有設(shè)備調(diào)試完備

  四、活動(dòng)中的調(diào)度

  在活動(dòng)進(jìn)行中,每個(gè)環(huán)節(jié)都要按照活動(dòng)方案及彩排流程進(jìn)行協(xié)調(diào)到位,分工明確,保證好活動(dòng)的順利、完美進(jìn)行。

  五、活動(dòng)結(jié)束后的安全有序離場(chǎng)

  活動(dòng)結(jié)束后,人員離場(chǎng)環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)混亂的場(chǎng)面,從而影響整個(gè)活動(dòng)的整體效果,因此這個(gè)環(huán)節(jié)的把控也非常重要。事先需要把離場(chǎng)安排作為活動(dòng)方案中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行設(shè)計(jì),包括離場(chǎng)順序,離場(chǎng)秩序負(fù)責(zé)人員的安排,離場(chǎng)保安重點(diǎn)位置的站位、離場(chǎng)路線的規(guī)劃等,確保離場(chǎng)井然有序、安靜安全。

  六、活動(dòng)結(jié)束后的活動(dòng)總結(jié)

  活動(dòng)結(jié)束后,需進(jìn)行及時(shí)總結(jié)反思,本次活動(dòng)中的亮點(diǎn)及欠缺分析、及本次活動(dòng)的費(fèi)用決算。在以后的活動(dòng)中繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的部分,改善薄弱環(huán)節(jié),降低活動(dòng)成本,減少不必要的資源浪費(fèi)。

  同時(shí)活動(dòng)結(jié)束后關(guān)于活動(dòng)的圖文、視頻宣傳也非常重要,將活動(dòng)精彩的過程和家長(zhǎng)一起分享,促進(jìn)家園共育,共同分享孩子的成長(zhǎng)歷程,提升園所美譽(yù)度。

  最后,還需要答謝在本次活動(dòng)中給予幼兒園支持的其他方面:如上級(jí)主管部門、社區(qū)、義工家長(zhǎng)、還要感謝在活動(dòng)中全力配合園所工作的所有家長(zhǎng)。一個(gè)好的活動(dòng)必須要做到有始有終,善始善終。

(供稿:郭彤洋   校對(duì):張潔瓊  郭彤洋)

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