幼兒園后勤工作實行精細(xì)化服務(wù)順應(yīng)了后勤科學(xué)發(fā)展的需要,體現(xiàn)了后勤提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)保障、服務(wù)育人的新要求,是加強(qiáng)幼兒園內(nèi)涵建設(shè)的重要手段。我園后勤管理以樹德心,練德能,踐德行為抓手,通過細(xì)化后勤內(nèi)部管理,加強(qiáng)后勤各崗位制度建設(shè),不斷完善內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,提高自身的管理與服務(wù)水平,使后勤服務(wù)工作處處以人為本,細(xì)致完善,為幼兒園的發(fā)展提供強(qiáng)有力后勤保障的創(chuàng)新之路。
一、精細(xì)管理體現(xiàn)在“細(xì)”字上
“細(xì)”必須健全管理制度。做任何事都必須行之有據(jù),按章辦事,有規(guī)可依,要做好、做細(xì)后勤工作必須健全操作性強(qiáng)的規(guī)章制度,制度本身就是管理的一個重要部分。
1、完善“制度化”,做到“制度管人”
首先,結(jié)合精細(xì)化工作要求,我園通過完善、建立各項制度,制定標(biāo)準(zhǔn),量化管理,實行流程控制。先后重新修訂完善了相關(guān)制度,有三大員、門衛(wèi)的崗位職責(zé)、操作細(xì)則、配班要求以及各項目的標(biāo)準(zhǔn)化要求等內(nèi)容,為幼兒園后勤工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化提供了堅實的保障。其次,認(rèn)同理解制度,組織相關(guān)后勤人員進(jìn)行學(xué)習(xí)討論,明確每一環(huán)節(jié)、每一流程的規(guī)范要點,再把每一個要求具體地落實到每個人身上。第三,加強(qiáng)后勤人員師德規(guī)范教育,樹立要有“把小事做細(xì),把細(xì)事做透”的精神。
2、啟動“一線法”,注重工作細(xì)節(jié)
“細(xì)”是衡量管理水平的標(biāo)志。管理工作不但要注重工作的結(jié)果,更要注重工作的過程和細(xì)節(jié)。管理者既要對全局了然于心,又必須對細(xì)節(jié)做到心中有數(shù),這樣才能掌握主動權(quán),求得工作效益的最大化。為了達(dá)到“細(xì)”的要求,我園后勤組實施了“一線工作法”,每日由后勤園長、保健老師深入到后勤第一線,觀摩兩大員規(guī)范操作、教師與保育員配班合作情況、各班幼兒衛(wèi)生習(xí)慣水平、全園衛(wèi)生安全情況以及門衛(wèi)安保人員安全措施到位情況。檢查指導(dǎo)工作中的細(xì)節(jié)問題,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題。在抓實抓細(xì)的過程中也不能整天陷在具體繁雜的事務(wù)中,而是要有計劃有組織地抓落實抓安排,充分調(diào)動相關(guān)人員的工作積極性,共同做好后勤服務(wù)工作。
二、精細(xì)管理落實在“實”字上
“實”是對“細(xì)”的有效認(rèn)同與落實。在后勤管理中,我園推行了后勤分層管理的“項目制”和開展了專業(yè)培訓(xùn)的“雙學(xué)制”,將按照精細(xì)化管理制定的工作流程、內(nèi)容、方法和成效,耐心細(xì)致地傳遞給每一個員工,努力培養(yǎng)后勤嚴(yán)謹(jǐn)扎實的工作作風(fēng),不斷提高工作執(zhí)行力。
1、落實“項目制”,形成工作競爭
我園一園三址,給管理工作帶領(lǐng)不利因素,后勤管理也是時常出現(xiàn)工作目標(biāo)要求統(tǒng)一,但實際操作隨機(jī)性大的現(xiàn)狀,以致給后勤人員也產(chǎn)生這樣的幻覺:總部工作要求高,分部要求低。發(fā)現(xiàn)這一問題后,幼兒園后勤管理小組推出了“項目制”即三位保健老師分別認(rèn)領(lǐng)項目,實行項目負(fù)責(zé)管理責(zé)任制度。在后勤管理中實施共性項目與個性項目的管理。共性管理是三園保健老師分管各園后勤工作,實行責(zé)任制,個性項目是根據(jù)三位保健醫(yī)生的特長,分別認(rèn)領(lǐng)不同的項目,并因此成立了衛(wèi)生保健組、健康營養(yǎng)組、愛心保育組和安全保障組。明確了各自的工作責(zé)任,發(fā)揮各自的積極作用,分工負(fù)責(zé)又協(xié)作配合,形成良性的管理機(jī)制。清晰而細(xì)致的分工使每位保健人員都增加了一份強(qiáng)烈的工作責(zé)任心。
另外,每月底,后勤考核組定期組織工作反思會,總結(jié)本月工作情況,尋找不足,研究對策,確立下月工作重點與思路,為幼兒園的后勤管理把脈絡(luò)、明方向。在三園既統(tǒng)一工作要求,又亮出特長上下功夫,做好每日調(diào)研、做到每周反饋、做實每月保研,推動幼兒園三園后勤工作同步發(fā)展。
2、開展“雙學(xué)制”,提升專業(yè)素養(yǎng)
為有效提升后勤人員專業(yè)水平,落實后勤精細(xì)化工作。我園堅持“雙學(xué)制”制度。主要采用基礎(chǔ)性規(guī)范操作培訓(xùn)和專業(yè)助教培訓(xùn)兩種方式來提升三大員的專業(yè)性。基礎(chǔ)性規(guī)范操作意圖是讓每一位后勤人員明確每一環(huán)節(jié)、每一流程的規(guī)范要點,實行標(biāo)準(zhǔn)化保育操作。而專業(yè)助教培訓(xùn)目的是在基礎(chǔ)性規(guī)范操作的基礎(chǔ)上有質(zhì)的提升,更多是配合教師實施的保教結(jié)合的教育,使保育員提升個人參與隨機(jī)教育的指導(dǎo)能力,真正從保育員角色轉(zhuǎn)變?yōu)樯罾蠋?。基礎(chǔ)性規(guī)范操作培訓(xùn),主要有四種形式:帶教式培訓(xùn)、點面式培訓(xùn)、辨析式培訓(xùn)、跟進(jìn)式培訓(xùn)。專業(yè)助教培訓(xùn),主要有三種形式:實地實景培訓(xùn)、互助式培訓(xùn)、案例情景式培訓(xùn)。
“雙學(xué)制”制度的執(zhí)行、后勤學(xué)習(xí)型組織的構(gòu)建讓我們感受到培訓(xùn)其實是一種人力資源的長線投資,培訓(xùn)不僅提高了后勤人員的業(yè)務(wù)水平,同時也提高了她們個體的自信心和對團(tuán)體的忠誠度,更對后勤有效實施精細(xì)化管理起到了扎實的推進(jìn)作用。
3、實施“互檢制”,推動精細(xì)實效
“實”是管理工作的評價,是檢查考核的過程。為有效落實精細(xì)化管理,我園實施了“互檢制”制度,從以往的一人檢查、保健老師專職檢查轉(zhuǎn)變?yōu)楹笄谌藛T人人參與檢查、評價的互動形式。多角度多渠道地對兩大員進(jìn)行績效考核,能夠讓檢查考核更公正、合理,被檢查考核者也更易接受,從而使檢查考核更有效。
“互檢制”考核方案出臺,其中檢查內(nèi)容涵蓋了十多項保育常規(guī)內(nèi)容,每個內(nèi)容又有具體目標(biāo)指向。每位保育員涉及檢查1-2方面內(nèi)容,當(dāng)天檢查當(dāng)天反饋交流,后勤人員及時將好的做法、成功的經(jīng)驗以書面形式告示,供大家參考、借鑒,同時也會直言不諱地指出他人存在的問題。
通過全員參與精細(xì)化檢查的方式,取得了三方面的成效:一是促進(jìn)日常保育工作正常有效地開展,大大提高了后勤人員對日常保育工作的重視程度和實施質(zhì)量;二是互檢過程中既發(fā)現(xiàn)了亮點,也發(fā)現(xiàn)了自身與他人之間存在的差距;三是大家能客觀、公正地進(jìn)行自評與他評,提高了工作的積極性。
三、精細(xì)管理成效在“精”字上
“精”是要向管理工作要成效。在落實精細(xì)化管理以來,我園后勤管理人員圍繞加強(qiáng)幼兒生活課程監(jiān)控,促進(jìn)保育實效、與幼兒健康發(fā)展的有效提升。
1、落實“研討制”,推動幼兒健康
強(qiáng)化執(zhí)行,在實踐工作中不斷總結(jié)提升工作質(zhì)量。我園落實了“三位一體”保教“研討制”,每周落實一次班級三人保研活動,總結(jié)上周班級幼兒保育、習(xí)慣情況,研究下周重點工作,統(tǒng)一指導(dǎo)要求,實施操作措施。圍繞幼兒園出臺的《桃幼保教配班管理細(xì)則》,組織大家學(xué)習(xí)領(lǐng)會,明確分工,針對工作中遇到的困難,進(jìn)行及時地研討,尋求最佳解決辦法。幼兒園“研討制”在本學(xué)期,先后對幼兒午餐管理、幼兒每日飲水、幼兒洗手、戶外運(yùn)動配班、健康與安全教育等環(huán)節(jié)作了深入地研討,確保各班三人步調(diào)一致,推動幼兒健康發(fā)展。如:在午餐管理中,班級“三位一體”進(jìn)行了緊湊活動環(huán)節(jié),減少幼兒消極等待的研討,明確了三人合作配班的分工,進(jìn)一步加強(qiáng)了各班幼兒餐點的有序開展。在針對孩子自我飲水意識薄弱問題中。我園后勤組協(xié)同教育組共同開展了幼兒每日飲水問題的研究,查閱了相關(guān)資料,明確統(tǒng)一了飲水標(biāo)準(zhǔn),對孩子每日在園的飲水次數(shù)定為五次,分別是來園時、運(yùn)動前、午餐前、午睡后、運(yùn)動前、離園前。各班教師根據(jù)保育要求,設(shè)置了富有童趣的溫馨提示區(qū),從小班老師提醒、指導(dǎo)到中大班孩子養(yǎng)成的一種習(xí)慣。“三位一體”研討活動明確了孩子的飲水次數(shù),提高了孩子的飲水量,降低了孩子的患病率,更是得到了家長的一致贊同。
“三位一體”研討活動,使三位教師的保教觀念趨于一致,保教行為緊密配合,也實踐了陶行知先生所提倡的“時時是教育之時,處處是教育之地”的生活教育理念。從而為孩子營造了一個和諧統(tǒng)一的班集體,有力地促進(jìn)了孩子在情感、習(xí)慣、能力、知識等各方面的協(xié)同發(fā)展。
2、深化“特色制”,拓展內(nèi)涵發(fā)展
“精”要體現(xiàn)人文關(guān)懷。對后勤崗位的工作人員明確責(zé)任,嚴(yán)格要求是必須的,同時也要提倡愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的精神。更要激發(fā)她們?yōu)榻逃虒W(xué)、后勤保育服務(wù)的熱情。挖掘兩大員的潛能,把她們的才能發(fā)揮到最佳這是一門管理學(xué)問,由此我園實行了“特色制”,搭建多元平臺,開展了“每月一亮”活動。
我們每月設(shè)計一次特色展示活動如:故事比賽、不同職稱的亮相活動、保育經(jīng)驗交流會、現(xiàn)場保育展示活動、啄木鳥找茬活動、折紙、繪畫、捏橡皮泥競賽創(chuàng)新點心制作、切配速度比賽等。通過活動促進(jìn)了后勤人員對保育工作的認(rèn)識,提高了她們的口語表達(dá)能力、動手操作技能,更是使她們樹立了自信心,同時,也使她們從活動中體驗成功的快樂,做一名自信的、有魅力的后勤人員。
總之,在幼兒園后勤管理工作中,我園將以“細(xì)化”“務(wù)實”“精致”為基本原則,堅持以人為本,做到精心管理、貼心服務(wù)、用心育人,不斷提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,使后勤管理與服務(wù)逐步走上規(guī)范化、高效能的軌道,為打造幼兒園的辦學(xué)品牌,提高辦學(xué)水平和育人質(zhì)量做好強(qiáng)有力的后勤保障。