有人調(diào)查了幾百個大企業(yè)的經(jīng)理，數(shù)據(jù)表明，他們之中近80%的人，每天早晨走進辦公室所做的第一件事，就是閱讀早已放在他們辦公桌上的公司前一天(或上一期)的各類財務報告。幼兒園工作雖然不同于企業(yè)那么龐大繁雜，但事情繁多、責任又十分重大，幼兒園管理者必須親力親為，因此要求園長必須抓住工作重點，快速準確地處理問題，不要陷于事務堆中做些無意義的細枝末節(jié)的事情。
幼兒園運營和財務管理的關鍵，在于制定規(guī)則，授權(quán)下屬。就像風箏一樣，不管風箏飛多高多遠，總有根線牽在自己手中，而這根線就是管理者必須掌握的“三表”。
每日三表
1、幼兒出勤情況統(tǒng)計表
通過看幼兒出勤情況統(tǒng)計表，可以與昨天、上月周期、去年同期出勤情況進行對比，了解幼兒的出勤情況，及時發(fā)現(xiàn)幼兒來園的變動，對影響幼兒出勤的情況進行認真全面分析，及時采取措施，解決園所管理中存在的問題。此表雖然簡單，但如果不進行此項工作，管理者對園所的經(jīng)營狀況就不能做到心中有數(shù)，有的放矢。
2、管理日志
園所考勤一般實行打卡制度，電腦中可直接顯示出每天教工工作狀況。有的園所不具備這樣的條件，每天可以設專職考勤人員考核統(tǒng)計。
建議采用早操的形式，由每天行政管理值班負責人進行晨檢例行檢查，不僅能杜絕遲到現(xiàn)象，而且大家像軍人一樣出操，在音樂律動中學習交流教學經(jīng)驗和抖擻精神，使一天都保持愉快的心情投入工作。
同時通過早操將當日工作重點和需要注意事項向教師們交代清楚，既提高了工作效率，又減少了事故發(fā)生的概率。當然無論采用什么樣的考勤手段，執(zhí)行什么樣的考勤制度，管理者每天必須查看管理日志。
“管理日志”主要包含三部分內(nèi)容：一是教工出勤情況和缺勤原因分析;二是幼兒晨檢、午睡、晚檢情況記錄及問題分析;三是本日重大工作事項：園務工作重點，教學工作重點及家長和教師建議等。
幼兒園的工作不同于其他工作，責任重于泰山，只有保證了員工正常出勤，保證及時掌握工作中出現(xiàn)的問題，并能盡快解決，才能保證幼兒園的保教質(zhì)量。
幼兒園里發(fā)生請假班級教師相互抱怨的現(xiàn)象，這類問題容易影響教師工作情緒。因此，我們可以采取多勞多得經(jīng)濟利益與薪資掛鉤制度，一名教師請假，另外兩名老師及時承擔其工作任務，休息教師的當日工資平均分配給班級另外兩名教師作為加班補貼，使責權(quán)利統(tǒng)一，這樣休班的現(xiàn)象減少了，當班的教師有了利益，但也有了責任，只是辛苦一點但工作責無旁貸，保證了日常的教育教學質(zhì)量。
3、每日新生入園、幼兒離園統(tǒng)計表
這個統(tǒng)計表一方面要考察全園幼兒變動情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取必要的防護措施，同時透過幼兒入、離園情況，也可以看出班級工作管理狀況。另一方面給員工留下一個“天天招生”的印象。對招生積極的員工，園長要及時給予表彰和獎勵。
每日新生入園、幼兒離園統(tǒng)計表內(nèi)容包括新生報名人數(shù)、注冊人數(shù)、年齡階段、進入班級;離園人數(shù)、離園班級及原因等。
每月三表
1、托費收繳情況表
這個表主要是對月度整個托費的收繳情況的及時掌握。要求會計以列表形式月末30日結(jié)存，月初5號前報告。托費收繳情況表內(nèi)容包括：本月幼兒應出勤人數(shù)、實際出勤人數(shù)、托費、伙食費、交通費及其費用的收繳情況統(tǒng)計及欠繳人、金額數(shù)目統(tǒng)計清單。
2、經(jīng)營損益表
這個表主要反映園所本月所發(fā)生的所有收入與支出資金流向，通過會計以表格化方式，匯總呈現(xiàn)的經(jīng)營狀況方面的詳細數(shù)據(jù)，并以書面形式呈送的報告表。具體內(nèi)容包括記錄所有收入的項目、所有費用及資產(chǎn)器具等按照各科目分類核算的報表。
3、資金平衡表
資金平衡表是根據(jù)幼兒園財務會計科目和當月財務所發(fā)生的所有業(yè)務內(nèi)容以表格化的形式呈現(xiàn)。主要是通過資金平衡表，看園所經(jīng)營狀況和資金流向是否合理。
管理者必須掌握的“三表”，為民辦幼兒園的管理者提供了準確、簡便、直接、及時進行財務管理的可靠依據(jù)。它不僅決策者迅速掌握園所的經(jīng)營績效和運營狀況，做到輕重緩急、運用自如、管理到位、正確決策和推進各項事務，同時“三表”還會及時提醒決策者量力而行，哪些支付太大，需要節(jié)省，自己到底有多少家底，以確保園所平穩(wěn)發(fā)展。
財務分析經(jīng)常以“率”為鏡。查看經(jīng)營運轉(zhuǎn)情況，計算合理回報匯率，同期與上期相比的各項數(shù)據(jù)的對照，無疑是一切財務管理行為的核心。一個優(yōu)秀的幼兒園管理者一定是有能力掌握財務的經(jīng)營高手。
盈虧問題所包含的內(nèi)容絕不僅是“賺3萬”或“賠3千”那么簡單的和差問題，從盈虧之中完全可以看出園所多方面的因素。
看“三表”不僅僅只作為數(shù)字看待，重要的是靠直覺去捕捉其數(shù)字背后所隱藏的事實和真相。看三表，開始也許會花些時間，用些精力，但形成常規(guī)習慣后，時間會用得越來越少，甚至會在一瞬間就能把握全局。
（供稿：張潔瓊 校對：張潔瓊 郭彤洋）
